你也清楚,职场当中,很多人说话,压根不是为了解决问题 。
别问我为啥?可能是不想、可能是不懂 。
不想,就弄清楚为什么不想 , 再对症下药?不懂,就可以稍微学习下,这本书<The solution Tango Seven simple steps to solutions in management>(中文名太丑,用英文装逼)的沟通方法——不追究原因Reason,而聚焦答案Solution 。
怎么操作?第1步 , 调整自己的思维习惯,总要聚焦解决方案;第2步,步步为营的沟通技巧,一起探索解决方案 。
为什么先要调整思维习惯?
因为真正决定沟通的是思维,而非技巧 。你脑子里的初衷是什么,往往会说什么话,就算偶尔借用技巧,也很快就暴漏、言不由衷 。所以 , 我们需要自己先调整好思维习惯 。
首先接受现实吧!1. 没人愿意听你讲大道理!2.一味追究责任原因,只会逼人互相推诿;3.如果你的员工/同事始终觉得 , 自己是事不关己的路人,你说再多也没用 。
其次,始终抱着“探索解决方案”的目的进行沟通,哪怕话题偶尔打岔,也要谨记回到主题 。常常问“那么应该怎么办?怎么可以做的更好”而不是“你这样做砸了真是没用!为什么你过去没做好?”这点改变很微妙,其实最后大家都还是会提到失败的原因,但心情却完全不一样,思维角度也不一样 。
我们以前在大外企,习惯于问“why? why? why”很少先问 “how?how?how”导致大家一遇到事情,条件反射的想到:划清界限、推诿责任;或者争抢功劳,而不是怎么能推进工作 。公司从上至下,就弥漫着一种谨慎小心的路人甲气氛——人人都不想担责任、又都想蹭功劳 。
怎么步步为营的沟通?
再重申一遍,真正好的沟通,本质上不是技巧,而是出于本心的真诚表达 。只有当自己本心真的认为“我是要去解决问题的,而不是去找别人茬 , 不是去苛责别人的 。”就会有一个好心态去沟通 。相信我,人身上自带气场 , 如果一个人内心深处掩藏着怨恨与警惕,即使不说话,别人也可以感受到阴风阵阵 。所以,一定要首先自己调整心态,不断说服自己——我是要去解决,推进某件事情 , 而不是去杀人砍人骂人的 。
步步为营的沟通本身很朴实,也有点千篇一律,但诡异的是,越朴实的东西 , 越难被记住 。
第一步,学会倾听 。倾听本身代表了尊重,听多了也自然可以听出对方的真实用意 。如果想要解决问题,一定要耐住性子,倾听完对方所有的话 。如果你实在时间紧急,那就礼貌的约下次一个更有质量的时间,不要妄想一两分就能听完别人的倾诉 。有时候,别人可能绕圈子半个小时,才会说一两句真心话 。往往都要小心 , 一上来就给你掏心窝子倒腾心事的人,往往都不是真话 。
第二步,学会启发对方去想解决方案,而非回想追求过去的责任 。往往提到某件事,大家会下意识的回忆过去,而且往往边回想边推卸责任 。我的建议是,除非你觉得了解过去谁对谁错非常关键 , 否则就适当引导对方,把精力放在下一步怎么办 。可以说:“我大致了解过去,那你觉得下一步怎么能做的更好?”
第三步 , 帮助对方设定合理的目标 。目标不可过高,否则人就破罐子破摔;目标也不可过低,否则人会懈怠 。如果双方都觉得目标可行 , 那么请“可行”出来给大家看 , 不要停留在嘴上保证,而应该将目标切分细化 , 分阶段 。
第四步:启发对方搜索实现目标的“资源” 。资源不仅仅是人,可以是时间、技术、关系、财富、空间等 。相信我,只要人想去做一件事,肯定会有办法,只是肯不肯花力气想,以及会不会贡献出来 。而你怎么才能启发大家愿意主动搜索资源呢?根本还是要靠利益共鸣,其次才是情感共鸣 。当然,对于性情中人,有时候 , 情感远比利益更重要,要因人而异,但总要真诚 。
【你认为沟通的本质是什么】
第五步,区分“问题”和“限制” 。在搜索解决方案时 , 人总免不了要提到问题,很多时候,人们混淆了问题和限制 。限制是那种你不可能解决的缺陷,比如时间、空间、身体残疾、客观天气、战争等等 。而问题是可以解决的部分,比如思维、处理问题的方法、资源短缺等 。不要把问题当成限制,这样会绝望;也不要把限制当成问题,这样会失败 。
这一切沟通的根本目的 , 在于解决问题 。而解决问题的前提,是要让对方从事不关己的路人甲,变成深入其中的担当者 。
沟通,倾述及倾听,双方介绍情况 , 交流心得感悟,促进对方的理解支持 。
沟通需要抓住主要矛盾 。长征到遵义,国民党部署四十万大军围住贵州,红军不足三万 , 最急迫的问题是寻求出路,所以遵义会议上毛主席着力批判了错误军事路线,得到广大指战员的赞同;不提政治路线的错误,避免了左倾领导的强烈对抗 。促成了遵义会议的战略胜利 。
沟通需要目标一致 。赤壁之战迫在眉睫,刘备有心无力,孙权有力无心 。诸葛亮孤身过江,联合大都督周瑜鲁肃及江东将领 , 激励起孙权的信心和决心,建立起吴蜀联盟 。
沟通需要设身处地 。曹操陈兵长江,东吴降声一片,孙权六神无主 , 默然退出,鲁肃进言:朝中群臣投降,仍然官居原位,主公若降,岂保今日地位?一下子戳中孙权心窝 , 慨然长叹:知我者,子敬也!张飞则相反,平素不能善待部下 , 听闻关羽被杀,更显狂暴,欲备全军白衣白甲出征,范疆张达央求缓缓 , 即被鞭打五十 , 次日不能完成,必将处死 。两人铤而走险,趁夜杀死了张飞 。