十招教你做出拿得出手的PPT


据说上班用excel的比word的工资高 , 用ppt的比用excel的工资高 。无论如何,在职场演讲汇报中,PPT扮演着至关重要的角色 。在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题 , 让你可以设计出更好看、更专业的演示 。
一、不要用内置样式
【十招教你做出拿得出手的PPT】为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字 。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片 。

二、使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一 。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一 。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了 , 显得有点呆板老套 。
还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片 。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去 。记住,没有照片好过糟糕照片 。

找免费图片
你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock,这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万,质量良莠不齐 。还有,你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权 , 在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可 。

三、单色系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业 。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示 。
四、为清晰明朗排版
非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体 。成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子 。在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台 。
记住 , 字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素 。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西” , 相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么 。
五、注意你的可读性
在讨论排版这个话题的时候 , 你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高 。有时候葵花宝典第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地 。


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