1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动 。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用 。
2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的 ， 也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的 。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法 。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统 。【档案管理工作内容 档案管理工作内容分享】
3、档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成 ， 信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成 。
