借记通知是指类似于发票的文件,用于向对方公司开具应收款项的通知,要求对方进行付款 。而贷记通知则是相反的概念 , 是要求将款项支付给对方的通知 。
为了更好地理解借贷流程 , 我们举两个例子来说明:首先是A公司向另一家公司购买商品 , A公司是借方,而对于另一家公司来说,他们将收到一笔应收账款 。此时,另一家公司会开具借记通知给A公司,相当于一封催款通知书 , 提醒A公司进行付款 。一旦A公司收到了这张借记通知 , 他们会回复一张贷记通知给另一家公司 , 表示他们已经将应付款项支付给了对方 。另一家公司收到这张贷记通知后,会开具发票给A公司 。
与此相反的情况是,当公司向B公司购买商品时,B公司成为了贷方,而对于我们公司来说 , 这笔交易则是一笔应付账款 。我们会向B公司开具贷记通知,告知他们我们将支付给他们的款项 。在收到这张贷记通知后 , B公司会开具发票给我们公司 。
【debitnote和creditnote的区别】通过以上两个流程的描述,可以更清楚地理解借记通知和贷记通知的概念 。借记通知相当于发票 , 用于向对方公司开具应收款项的通知;而贷记通知则是要求将款项支付给对方的通知,类似于一份L/C信用证 。这种借贷通知的流程能够有效地管理和控制企业间的账款 。