excel分类汇总怎么做


excel分类汇总怎么做

【excel分类汇总怎么做】数据分类汇总的前提是先对数据进行排序 。要实现排序 , 首先选中所有数据,然后点击“数据”菜单下的“排序” 。将活动单元格放在数据区域,然后选择开始按钮中的排序和筛?。傺≡穸ㄒ迮判?。在弹出的对话框里,选择好关键字,进行升序排序 , 并点击确定,这样分类汇总项目就会被正确排列 。
在进行分类汇总之前,我们要提醒大家,对于多项目汇总 , 一定要先汇总大项目再汇总小项目 。接下来,在弹出的对话框中 , 选择分类字段的关键字,并将汇总方式设为求和,汇总项目设为记录 。另外,在数据下方勾选替换当前分类汇总和汇总项目显示的选项 。这样,我们就完成了数据的分类汇总 。

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