简述数据加密的作用是：
1、事先预知 。数据加密的几大特点就是能在病毒入侵前提前对入侵作出预判，提前向文档所有者发出警示 ， 并且工作专家会在工作期间通过电子邮件和电话的方式向用户普及热点事件，会在加密数据中心安装防护墙文件自动锁以及文件备份等功能来保护文件的安全 。
2、全方面防护 。在日常生活中文档可以通过多种方式传送 ， 只需要有网络就可以在几秒的时间内将文件备份或者发送给别人，因此文件的保护仅仅通过设置密码是不够得，设置文档使用者密码与手势双重保护及时指导密码文档也不能被窃取 。用这种方式防止被其他人知道密码或者用优盘电子邮箱等方式传输文件 。
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