随着公共团体和企事业单位行为的规范化 ， 各机构已经逐渐将原先的文字打印报告改为正规的印刷报告，同时越来越多的公务机构、财务银行、证券股市等的设立及其内部运行机制的改变，使年报从过去的内部审阅材料转变为对外交流的工具，从而给年报注入了新的生命 。
如果说机构介绍是一份对外的宣传，那么初期的年报就是一份内部的读物，它像一份家庭流水帐一样详细记载着企业全年的自身行为 。从组织机构到董事报告，从机构业绩到发展计划，从财政预算到股市行情，方方面面用大量文字和图表来记载 。所以从传统意义上来说，它是一部很少图片的文案性经济文献，这便成为年报的最初特征 。以后，随着机构形象和行为规范的透明度增强，年报的面貌也发生了变化，图片的增多显示了文化因素的渗入，色彩的运用体现了整体形象战略的贯彻 ， 制作的精美则宣扬着企业自身价值的不凡 ， 因而年报实际上成为企业面对社会而打开的另一扇窗口 。
从另一方面采说，年报画册设计与制作也就成了一个值得研讨的课题 。第一，年报中的大堆数据与文字这些单纯的元素 ， 本身就有其自然的规则和编排的严肃性 ， 设计师需要考虑如何才能通过平面设计的视觉语言去创造一种愉悦的可读性 。第二 ， 年报毕竟是企业一段时期工作的文字性概述 ， 设计师要考虑运用怎样的创意形象，才能将其转换为精神的体现，并散发出一种动人的神韵 。此二者便是年报设计的根本宗旨 。年报设计总的来说并没有一种固定的法则 。作为一种传播工具，它的功能应该结合企业经营理念及文化意识加以发挥 。其视觉凝聚点往往在封面上，内页则要加强整体主次关系的协调 ， 使概念清晰、主题明确，从而能准确传达企业精神 。
年报画册的封面一般都标明年份并注明为年报 (一项— NUAL 报告)，可以从经营特点上，或识别符号上，或从企业业绩，行为,文案等方面表现创意 。同时根据创意主题，从色彩设置、图形布局各方面对内页进行整体的设计，形式力求简洁明了，既要表现出题材的严肃性，又要把握好格调 。内页中的数据和图表无疑是设计中的闪光点，是设计师标新立异，显示设计风格的突破口，应该加以充分地利用 。【年报类画册设计的知识】
由于年报画册题材的严肃性和形式的工整性，以及定期归档的特征，企业主已越来越倾向于将企业机构图册设计制作得精美而高雅 ， 致使其规格大小相对比较固定 。但由于一年才制作一次 ， 创意构思、表现手法乃至材料的运用更易于推陈出新，因而总体上也不会太显吊板 。文化类图册设计 随着经济的发展，我国的文化事业也不断繁荣，各种文艺表演 ， 各类文化展览，各式会议庆典，各项体育比赛等等文化活动层出不穷 。为了扩大影响，促进活动的成功 ， 便需要广告的宣传，而文化类画册便是其中的一策 。
其内容大致有三个方面，一是文艺演出活动，二是展览活动，三是人文投资环境介绍 。对于演艺节目的说明书和画册的设计一般要从三个方面进行构思：第一是认识演艺节目的种类，是古装戏还是现代文艺晚会?是中国歌舞还是西方戏剧?熟悉了演艺节目的种类就能着手从其历史背景和文化特性上，进行设计构思 。有些外国剧目具有独特的幽默表现方式 ， 那么设计时就可从此入手，加以发挥 。第二是理解演艺节目的主题，即整个作品的精神实质 ， 可以通过抓住其关键的画面和关键的造型来加以发挥 ， 从而以点带面，表现其精神内涵 。第三要熟悉演艺节目的表演方式、表达手法及表演“语言”，是民族乐还是西洋乐?是舞台剧还是芭蕾舞?任何剧种都有其特色，任何乐器均有其神韵 。作为一种独特的表达方式，它来自于生活又高于生活，是人们进行情感交流的特殊工具，因此运用这种种艺术语言的特色进行创意是进行平面设计的一种特定手法，特别适用于设计综合性艺术节的宣传画册 。
