时下会展经济异常繁荣，大会小会不断，行业乱象丛生，问题多如乱麻 。这种乱象充分说明大部分企业还缺乏对“会展”的正确认识，会展行业发展还不够成熟 。在各种论坛、会议的实际操作中 ， 往往存在很多误区：
1、论坛无需责任 。宗旨是论坛的灵魂，能走多远与之息息相关 。达沃斯论坛旨在促进全球经济一体化，30多年如一日，为世界经济的繁荣发展作出了重要贡献，论坛自身的价值和品牌也得到了提升和传播；博鳌亚洲论坛为亚洲的区域交流、合作、稳定和发展也是贡献卓著，得到了国家的大力支持 。活动策划论坛承担的责任越大，贡献的价值越大，得到的认可也就越高，走得也会越远 。一个有远景的论坛看到的是责任，而不是金钱 。
2、名称越大越好 。现在很多论坛的名称动不动冠上中国、亚洲、世界什么的，就怕不响亮，唯恐不大气，这是心虚，自欺欺人 。二三十个人关起门来吃吃喝喝、大腔大调地议论一下中国和全球的宏观格局，也冠名个中国某某或世界某某论坛 ， 实在有点不敢恭维 。有的倒没用区域范围吓人 ， 但“高峰、峰会、奥斯卡、顶尖”等词汇泛滥或许也是给自己壮胆 。活动策划面子上功夫得不偿失 ， 期待和现实的落差决定了这个论坛口碑的好坏 。
3、形式大于内容 。现在论坛活动给你的第一感觉就是热闹，人多 ， 车多 ， 活动多，麻雀虽小，五脏俱全 。开完会，人去场空，回头想想，好像就记得几个演讲嘉宾，活动策划讲什么也毫无印象 。这是典型的形式主义论坛，论坛主题、议题、演讲或对话嘉宾，及参会人员没有达到一致性的结果 。主题与议题缺乏关联，嘉宾与擅长话题脱钩，听众对话题也没兴趣，环环脱节让原本模糊不清的内容更是不着边际 。听众听得云里雾里也就不稀奇 。
4、重人数轻质量 。现在好多论坛看重规模，看重人数 ， 认为人越多自己脸上越有面子 。活动策划但人越多 ， 可控性就越差，超过一定的度，就会影响论坛的质量 。亚洲博鳌论坛刚开始办的时候，来的人很多，接待的压力非常大，小的细节处理不好就会出问题 。之后博鳌论坛每届人数控制在1500人，数量虽然少了，但由于全是高端人士，却提升了论坛质量 。
5、只以钱为目的 。论坛的成功举办需要主办方、执行方、媒体、会务公司、演讲及对话嘉宾、企业、参会代表等多方的有效整合，也需要招商、演讲、对话、接待、会务、宣传、回报等各个环节的密切配合 。但多数论坛更看重参会和赞助，这是本末倒置，想想产品不好，谁会掏钱？还是先把专业性的事情做好 ， 各个参与方紧密配合、利益均衡，达到共赢 。
6、价值无从体现 。可以分为参会价值、新闻价值和赞助价值 。这里重点谈赞助价值，主题相关性、品牌相容性、受众一致性、发展同步性等不再说 ， 反过来看 ， 回报多是免费参会、论坛发言、会场广告、晚会颁奖 。赞助回报大同小异，价格不一，漫天要价 ， 活动策划对企业知名度提升和品牌美誉度累积相当有限 。加强客户的跟踪服务 ， 整合培训、咨询、媒介等资源 ， 深化服务，做年度服务是一种解决办法 。
7、展览可有可无 。现在很难找到人流密集而没有媒介的地方，有人流就有广告，甚至有的是为了广告创造人流 。活动策划而论坛人员密集，高端人士聚集，商机无限 ， 广告价值凸显，所以伴随着论坛各种展会、推介会、发布会应运而生，深度开发人气资源，打穿做透，扩大赢利点 。
8、盈利只靠赞助 。除了企业或机构自己掏钱搞的论坛外 ， 其它多是靠参会费和赞助盈利的 。活动策划当然企业掏钱参会或赞助也是希望能够做个等值交易 ， 如果只是掏了钱最后领个赞助奖回去，那就得不偿失了 。活动策划现在国内论坛、会议多如牛毛 ， 泛滥成灾，漫天要价，企业也晕了，烦了，掏钱谨慎了 。这就需要创新盈利模式，如开发衍生产品：光盘、书籍、吉祥物等；创新展会形式，除了品牌展示外 ， 也可召开新闻发布会、招商会、新品上市会；提供增值服务：培训、咨询、广告投放 。
9、招商漫天撒网 。这在综合性论坛的招商中表现尤其明显 ， 不分区域、行业、规模 ， 漫天撒网，这样严重降低了论坛的专业性和有效性 。活动策划漫天的撒网导致论坛主题、形象、价值观和企业品牌、宗旨和价值取向的不合，半天砍价下来，也成了贱卖，这不仅是双方资源的浪费，也对论坛本身的品牌形象大打折扣 。有针对性招商、合理范围内加强融合、重点服务大客户是招商时应注意的 。小而散的客户分散人力、物力 ， 也会稀释论坛的有限资源 ， 倒不如只为和论坛主旨、价值取向相吻合的目标大客户服务 。
10、奖项比人还多 。论坛往往和各种推介活动捆绑一起 ， 这就免不了设置众多奖项，问题重点不在奖项数量，而是评奖标准是否公正合理？奖项设置是否有针对性？不该拿奖的是不是拿了？活动策划在一些小的论坛，奖项的数量甚至比人数还多，只要来就有奖 。这种靠纯粹“卖奖”的论坛活动是不可持续的 ， 只能让此类活动越走越窄 。
罗里罗嗦，谈了几点，有些问题只是点到而止，不过也能看出论坛活动在一定程度上存在着误区 ， 问题多，说明发展快 ， 萝卜快了不洗泥，但要可持续发展，做大还得做强，有些误区还真是要认真对待，仔细思量 ， 尽快解决 。
【论坛、活动策划的十大误区】
