outlook邮件分类技巧

outlook邮件分类技巧

outlook邮件分类技巧:
1、企业员工在工作过程中,如果邮件数量比较大 , 都归集在收件箱中,不便于查找邮件,同时工作效率低下,不能及时获知重要信息 。因此需要针对不同情况,对邮件进行分类,清晰管理 , 快捷工作 。

2、对接收到的邮件可以进行三种分类:发件人、主题、收件人 。可以根据需要针对不同分类创建规则,只要满足你所勾选的条件,即可达到目的 。
3、对归类的动作,同样有三种处理办法:在新邮件通知窗口中显示、播放声音、归档到固定的一个文件夹 。
4、在规则创建中,还有一些高级选项可供选择,可以根据自身的需要进行勾选例如是否带附件,是否包含特定词汇等 。
【outlook邮件分类技巧】

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