年底啦,“有效”个人工作总结原来是这样写的
个人总结虽说记录的都是个人的事 , 却又带了一分公文的色彩 。
从性质上讲 , 它是介于“公文”与“私文”之间的文体;从功能上讲 , 它是个人在一段特定时间段内的工作与思想状态的真实记录 , 记录着个人的成长和发展轨迹;从价值上讲 , 个人总结既是能作为能力素质和工作业绩的重要载体 , 也是发现不足、总结经验的有效途径 。
今天小编就同大家分享一下如何“五步走”写好个人总结 。
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01要有内容
个人年度工作总结的重点 , 在于能够客观真实地反映出这一年的工作情况 。
首先 , 我们要全面收集材料 。 具体可以按照这两个脉络来进行:
①纵向时间脉络:将你从年初到年底做过的工作全部梳理一遍 , 每个月、每个时间段做了什么 , 要罗列清楚 。
②横向职责脉络:按照你从事的工作职责 , 一项一项分门别类地汇总材料 。
纵向与横向两个脉络收集的材料汇集到一起 , 就能全面形成整年的工作坐标系 , 哪些工作做完了就能一目了然了 。
其次 , 内容要“实” , 这里的实除了真实的意思 , 还有一种意思 , 就是不写空话、套话 。 个人总结不只是表表决心就可以的 , 内容一定要具体、要有针对性 , 能让人一下就了解到总结者的真实工作情况 , 看出他与其他人的不同之处 。 切忌把一些大的活动、项目罗列出来后 , 对你具体做了哪些工作只字不提 , 又或者是空喊一些口号 , 这种总结看似很“高大上” , 实际上是飘飘然不知所云 。
比如 , 你写参加学习教育 , 如果只是泛泛地说你参加了学习教育 , 就未免有些空泛 , 我们应该结合实际 , 讲讲具体都学习了什么内容 , 完成情况如何 , 取得了哪些成效 , 参加学习教育的收获与体会等 , 这样写才能全方位、立体式地反映出学习的真实情况 。
02要有逻辑
个人年度工作总结与其他的文体不同 , 是有其特定的逻辑的 , 一般来说应该包括以下这几个方面:
年度工作学习的基本情况;
取得的成绩、积累的经验;
存在的问题和不足;
接下来的工作打算 。
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这一逻辑比较符合认识事物中“是什么——为什么——怎么办”的一般规律 。
要注意这一部分的内容一般要按照时间顺序进行罗列 , 尽量避免写成拖拖拉拉的流水账 。 当然了 , 如果期间有一些工作调动等特殊情况 , 可以分时间阶段来写 。 比如说 , 上半年你是在这个部门工作 , 下半年又调动到另一个部门 , 那就可以将工作情况分成两个部分来写 , 但在具体的阶段中 , 就不宜按月一一记录了 。
成绩和经验可以作为一个独立的部分存在 , 也可以分散在各项工作之后 。 但工作中的不足和问题 , 以及下一步工作需要考虑的 , 则应分别独立形成一个部分 。 这些内容在撰写总结时往往很容易被忽略掉 , 但它们却是一篇好的总结必不可缺的部分 , 能够更深层次地体现出总结者对工作的认识和思考 。
03要有重点
如果一篇总结全部都是四平八稳、平铺直叙的 , 那阅读者很可能会摸不着重点 , 也就会难以深入把握总结者的工作情况 , 读起来就会有种味同嚼蜡、索然无味的感觉 。 因此 , 一定要学会划重点 , 找出工作亮点 , 将它作为着力点来展开总结 。
我建议可以从这几个方面去总结:
一是业务方面 。 着重写这一年中的重点工作任务 , 包括参加和承担的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作和取得了较为明显的成效的工作;
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