撰写年度计划(2):功夫同样在日常
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大家好!
在昨天的文章中 , 我和大家聊了聊年终总结与年度计划之间的关系 , 相信大家对于这两者之间的紧密关联有了一定的认识 。
今天我将继续和大家深入探寻一些本质性的规律 。
年度计划的功夫同样在日常
与年终总结一样 , 很多人每年都会将年度计划的工作看成是一种负担 , 认为这是一种在本职工作之外的额外工作 , 但其实 , 年度计划工作同样不是一种负担 。
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我们已经知道 , 对于年终总结而言 , 我们完全不需要将其看成是一种负担 , 因为我们每个人都能发挥自己的主观能动性 , 让复盘和总结工作分解到我们的日常工作中来 , 一点一滴 , 最终汇聚成海 。
而年度计划其实也是如此 。 如我上一篇文章所说 , 上一年度的年终总结是下一年度计划的基础 。
因此 , 只要我们能够保持良好的日常总结和复盘的习惯 , 并在工作总结表中做好完整记录的话 , 不仅年终总结可以信手拈来 , 年度计划也能够顺水推舟 , 有了重要的参考依据之一 。
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从年终总结中 , 我们能够很容易地找到上一年度工作中的得失 , 或者是未实现的目标 , 从而可以有针对性地做好新的计划 。
而年度计划完成了之后 , 新的一年的每日复盘和总结工作就能无缝开展起来了 。 计划既然已经制定了 , 那么就不应该拖延和等待 , 而是需要立即执行计划 , 向着新的一年奋勇迈进 。
年度计划是将军 , 日常总结是士兵
当年终总结工作分解到日常的一点一滴时 , 这一工作的性质其实也发生了改变 , 特别是在精细化方面有了显著的提升 。
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越是精细化的日常记录 , 越能为后续的数据分析提供精准的数据支撑 , 越能让我们的总结变得更为完整 , 也对我们新一年的规划更具参考价值 。
与年终总结强调精细化不同 , 年度计划是对于新一年工作的整体规划 , 是希望在下一年达成的一些里程碑和重大目标 。
因此 , 年度计划偏向于方向性的指引 , 更偏重于我们前方道路上的一座座里程碑 , 我们无法做到精细化 , 如果要强行做到精细化 , 那么就会使我们束手束脚 。
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如果要对年度计划的执行实现更为精细化的管理 , 那么我们可以充分利用日常总结的特性 , 将这一工作和诉求“移交”给日常总结 。
在后面的文章中 , 我会分享我设计的年度计划模板 , 在该模板的设计过程中 , 我同样遵循了上述理念 。
我所分享的年终总结方法的核心就是将工作前移到日常的复盘和总结中 , 对日常的工作进行详细的记录 , 这样 , 每个月就能充分了解到自己对于计划项的完成情况 , 并在下一个月度进行调整 。
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如果说年度计划是将军的话 , 那么日常总结就是士兵 。
年度计划指引的是我们新一年的目标 , 是新一年征途的里程碑和终点 , 是一个大方向的指引 。
作为一个将军 , 需要有充分的战略眼光 , 也需要有强大的情报收集和分析能力 , 只有这样才能制定出好的规划 。
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