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在线文档赋能行政采购工作（10）：成为业务伙伴( 二 )


一旦服务策略发生改变时 ， 我们除了在自己的行政采购管理主表上进行更新之外 ， 还需要第一时间同步到这一共享表中 ， 确保呈现在各部门面前的信息是全新的 ， 这在协作文档中是很容易实现 。
而如果其他部门和团队提出的需求尚未包含于服务清单之中 ， 我们不应该第一时间拒绝 ， 而是应该与需求方进行探讨 ， 深入了解其业务需求 ， 看看这会不会是行政采购部门未来的一个业务机会 。
在线文档赋能行政采购工作（10）：成为业务伙伴
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【在线文档赋能行政采购工作（10）：成为业务伙伴】更进一步 ， 如果遇到采购物资是全新的 ， 行政采购团队也可以帮助需求部门代为和高层管理者确认 ， 并发挥专业的优势 ， 提供是否支持采购的建议 。
这样的服务才可以认为是周到的 。
专业性的流动
在行政采购服务中 ， 我们主要会基于各部门的采购需求 ， 对号入座 ， 提供相应的采购服务 ， 确保其需求得以满足 ， 这是行政采购工作的基本目标 。
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在此基础上 ， 行政采购团队还可以发挥出更大的作用 ， 这样的作用将会体现在专业度的传播上 。
从一对好的BP的角度而言 ， 其中任何一方都不应只是另一方需求的被动接收者 ， 而是应该将自己所拥有的独特的专业性向另一方赋能 。
很多智慧和灵感的火花往往也会通过专业性之间的碰撞所产生 ， 从而将事情做得更好 。
无论与哪个团队进行协作 ， 行政采购团队都可以发挥自身的专业性 ， 以自身的专业优势赋能采购工作 。
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这样的赋能既体现在自身的专业判断 ， 也体现在专业引导之上 ， 我们需要在与对方的深入沟通中 ， 制定出最好的采购计划 ， 并在今后的工作中得以沿用 。
如果我们的采购工作是真正具有同理心的工作 ， 能够满足甚至超越需求部门的期望 ， 那么这样的行政采购服务无疑就是成功的 ， 也是能够真正被其他部门所认可的 。
在工作中建立共享服务中心的良好口碑 ， 并进行“外延” ， 使团队的服务能够覆盖更多的团队、满足更多的需求 ， 这将是共享服务中心的价值升维过程 。
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在下一篇文章中 ， 我将结合新员工入职这一例子 ， 看看行政采购工作应该如何与新员工入职这样的工作实现深度打通 。
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作者：Meta烟中雯城
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