在线文档赋能行政采购工作（14）：疫情的演练（下）
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大家好！
在今天的文章中 ， 我将对疫情下的行政采购工作进行更为细化的展开 。 我会提出三点建议 。
对通用防疫物资进行预防性采购
在上一篇中 ， 我和大家探讨了如何做好疫情下的采购预案 ， 相信大家已对此有了初步的认识 。
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而在上一篇的文末 ， 我留下了一个承上启下的引子 ， 即针对部分满足条件的第二类物资 ， 是否可以在隔离尚未到来之前 ， 提前进行预防性的采购 。 这里我们就来谈谈预防性采购 。
举个例子 ， 在疫情防控工作中 ， 带消毒功效的洗手液或免洗洗手液总是不可或缺的 ， 但这些洗手液同样也是日常生活中所必需的 ， 因为这是最为基本的卫生用品 ， 也是使用最高频的物资之一 。
如果企业目前没有将洗手液纳入采购物资中 ， 或者长期没有添置的话 ， 那么不妨以此为契机 ， 对这些物资进行预防性的补充 。
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除了洗手液外 ， 我们又可以衍生出相关的卫生防护用品 ， 比如消毒湿巾、普通湿巾、干纸巾等 ， 这些物资均可以视情况提前进行采购 ， 保证一定的库存量 。
除此之外 ， 我们也需要充分跟进疫情的发展趋势 ， 从各种官方渠道或权威渠道了解各类防疫物资的变化情况 。
比如 ， 有哪些防疫物资突然间成为了抢手货 ， 需求量大幅增加 ， 并且已经在隔离点较多的地区出现了一定程度的断货 。
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对于这类物资 ， 我们更需要进行提前采购 ， 以应对未来可能出现的被动局面 。
“友商调研”
对绝大多数企业而言 ， 针对疫情防控场景下的物资采购是一个全新的工作 ， 很多行政人员和企业运营人员并没有实操经验 。
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在这种情况下 ， 如果完全依靠拍脑袋 ， 凭着自己的感觉来制定疫情采购策略的话 ， 那么一定会有不少偏差 ， 这些偏差可能会给防疫工作带来相应的负面影响 。
那么在经验不足的情况下 ， 我们如何制定出一个相对较好的预案呢?
调研工作是应对这类情况的重要法宝 ， 我们可以从他人的经验中获取灵感 ， 制定出符合企业现状的预案 。
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我们可以通过各种途径 ， 比如新闻媒介、官方信息、从事采购工作的前同事或者其他人脉等进行调研 ， 从这些途径中获取一些重要的灵感 ， 并将一些适合企业的相关项进行补充 。
特别地 ， 如果在我们的人脉中 ， 有身处隔离前线的行政采购人员 ， 那么这是最好不过的 ， 我们可以从他们身上了解到最为一手的消息 ， 吸取更为直接的经验和教训 。
此外 ， 如果我们过去主动加入过一些行政采购人员专门的微信群、社群中时 ， 我们可以进行及时的关注 。
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在这些群中 ， 也许已经开始了热火朝天的讨论 ， 也许群里的同行早已分享了一些从其他途径获得的重要指南和经验 ， 这也是我们可充分借鉴的宝贵财富 。
发动员工 ， 收集更多需求
除了上文中所述的“友商调研”外 ， 发动员工智慧 ， 让员工共同参与采购物资类型的确认 ， 不妨也是一个可以采用的方法 。
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