在线文档赋能行政采购工作（11）：与新员工入职的碰撞（上）
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大家好！
今天我将以新员工入职这一场景为例 ， 和大家聊一聊如何通过在线数据表推动行政采购与各类业务场景发生碰撞与融合 。
入职大礼包
在入职管理中 ， 行政采购是非常重要的“联动工作”之一 。
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正常情况下 ， 行政采购与IT部门、人力资源部门和用人部门等共同组成了入职服务小组 ， 这样的小组往往是临时组建的虚拟团队 ， 有点类似于一个项目组 ， 其目标是为新员工提供良好的入职服务 。
其中 ， 行政采购工作做得好不好 ， 服务是否及时 ， 将会直接影响到新员工的入职体验 ， 只可惜很多企业尚未对此加以重视 ， 新员工的入职始终处于一种混乱状态 。
对新员工而言 ， 入职当天可能需要很多物品 ， 最重要的包括电脑、显示屏、基础办公用品（笔、纸、笔记本等） ， 同时也会有一些与特定职位相关的物品 。
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在这其中 ， 电脑的采购是重中之重 ， 这是绝大多数职位都需要的基本办公用品 。
一般情况下 ， 遇到有新员工即将入职时 ， 我们往往会先确认当前是否有库存的电脑 ， 如果没有的话 ， 那么我们就需要提前准备相应的采购事宜 ， 确保能在员工入职前一天到位 ， 不会影响其正常的工作 。
如果电脑能在前一天到位 ， 新员工便能够在入职当天使用电脑 ， 为后续的办公做好准备 ， 比如预先安装好必要的软件和系统 ， 提前将自己网盘中的重要内容同步到电脑中 。
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如果能达到这样的目标 ， 那么节约的将不仅仅是员工自己的时间 ， 也会是企业的时间 。
相信大家或多或少都遇到过这样的情况 ， 员工在办理完各种入职手续后 ， 电脑还没有到位 ， 只能干瞪眼 ， 浪费了大量时间 。
基于在线数据表的入职采购管理
在入职采购工作上 ， 我依然推荐在线数据表进行管理 。 推荐步骤如下：
第一步制定入职采购策略 。
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如我之前的文章所述 ， 制定入职采购策略是该工作的第一步 。
无论从企业的角度 ， 还是从员工的个人角度来看 ， 入职应该是一件值得企业重视的头等大事 ， 是需要相关部门和团队全力做好服务保障的 。
从行政采购团队的角度来看 ， 我们可以基于“入职大礼包”的理念对入职物资进行置办 ， 在员工入职前一天 ， 这样的“入职大礼包”就应该置办完毕 ， 员工在第二天入职时就能拿来就用 。
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行政团队和人力资源团队需要紧密结合企业的实际情况 ， 对入职大礼包中所包含的物资、各物资所对应的属性进行全面梳理 。
由于这一工作涉及到的是部门间的协作 ， 因此一定需要部门间的负责人坐下来一起探讨 ， 将大家的智慧汇集在一起 ， 最终达成共识 。 在此基础上 ， 再进行深入推行 。
在推行初期 ， 我们可以先设计出一种入职大礼包 ， 里面包含的所有物资都是标准化的 ， 这样既方便日常的采购 ， 又能确保最基本的物资能够先行到位 ， 从而不影响员工入职 。
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