在线文档赋能行政采购工作(14):疫情的演练(下)( 二 )


在线文档赋能行政采购工作(14):疫情的演练(下)
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这样做其实有两个好处:
第一个就是能够有效弥补行政人员经验的不足 。 当行政工作人员和员工间的观点发生了碰撞 , 智慧实现了交融时 , 这样的采购工作才会做得更为完善 。
发动员工的优势在于 , 他们身边的家人和朋友可能已经参与了隔离 , 我们可以从他们的亲身遭遇中了解到行政采购的一些痛点 , 比如因为哪些物资的缺失而导致隔离期间的不如意 , 这样就可以进行预防 。
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这些来自于真实前线的消息 , 将会带来更多灵感 , 也能够帮助企业预防类似问题的发生 , 这些来自于前线的消息也是对官方消息的一种补充 。
第二个就是让员工充分知晓企业在疫情防控下所做的各种工作 , 让企业付出的努力公之于众 , 也让员工感受到一种参与其中的自豪感 。
疫情之下 , 无人能够幸免 。 一旦企业接收到了隔离指令 , 企业和员工之间就成为了真正的命运共同体 , 大家应携起手来 , 共同应对这样的难关 。
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在具体实施上 , 企业可以提前发出通知 , 号召大家能够对疫情之下的采购工作建言献策 , 在预留2~3天的思考时间之后 , 召开一个全体员工参与的短会 , 大家可以对一些热门的物资进行深入的探讨 , 确定这些物资的必要性 。
对于当前已经隔离在家的员工而言 , 可以通过一些远程会议APP将其拉入 , 共同参与讨论 , 并积极建言献策 。
最后
对于疫情防范工作的配合是否得力 , 是否让员工感到舒心和放心 , 每个员工其实都看在眼里 , 因为大家都在共同体验 。
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因此 , 这是一次提升公司凝聚力的绝佳机会 , 也是体现企业对于员工重视和关怀程度上的重要契机 。
在凝聚力层面 , 只有在大家共同面临威胁和应对挑战时 , 团队凝聚力才能最大化地释放出来 。
而对于员工的重视和关怀程度则与员工对于工作的体验度密切相关 , 也会与工作体验度呈正相关性 。
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因此 , 作为企业方 , 需要对这样的事情加以重视 , 在防疫采购这件事上 , 杜绝任何简单粗暴、杜绝任何随意为之 , 杜绝任何唯成本论的做法 , 将员工看成是命运共同体 , 使企业与员工之间的联结更为紧密 , 在精神上更为一致 。
这样的企业将会是一个真正团结的企业 。
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作者:Meta烟中雯城
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