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如何提高Word重复操作效率

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如何提高Word重复操作效率

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如果要把标题一的格式复制给其他标题 ， 你会怎么做呢?
大多数人都知道 ， 可以用格式刷 。
操作过程是这样的：
① 选中标题一;
② 单击格式刷;
③ 点击标题二;
④ 再次选中标题一;
⑤ 再次点击格式刷;
⑥ 点击标题三……
如此循环重复 ， 直到全部刷完为止 ， 费时费力 。但你是否知道 ， 格式刷还可以连刷?
你只需要在选中标题一后 ， 双击格式刷 ， 就能省去重复点击格式刷的操作 ， 直接把格式刷给其他标题 。(PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷)
但是复制粘贴格式 ， 小编更喜欢直接用快捷键操作 。
大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的 。那当加上Shift键后它们会变成什么?
用快捷键的好处 ， 按下C后 ， 格式直接保存在后台 ， 需要用时按一下V 。即使复制后 ， 中间有做过其他编辑操作 ， 仍然可以继续粘贴 。而在跨页面粘贴格式时 ， 不用担心意外退出格式刷 。
但是即使用Ctrl+shift+V ， 也不能达到一次性解决问题的目的 ， 需要重复性操作 ， 如果有5个标题 ， 就需要进行5次 。
这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本” 。
首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台 。然后点击标题二 ， 再点击下图所示的按钮 ， 把所有标题选中 。
剩下的标题就全部选中了 ， 再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定 。
你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?
要提高操作效率 ， 最有效的 ， 并不是死记硬背的快捷键 ， 是需要掌握一个操作要领：重复的操作必有批量完成的方法!
如果你有批量完成重复操作的意识 ， 主动地去找解决方法 ， 就能事半功倍：
① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中 ， 批量粘贴格式
② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo
③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法
【如何提高Word重复操作效率】虽然看的只是简单的操作 ， 但是背后的思维方式 ， 才是高手和小白的真正差距所在 。

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