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每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用 ， 而会了之后却又遗忘了 。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过 ， 下面 ， 以制作学校录取通知书为例 ， 说明在Word2003中具体的制作步骤：第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并” ， 任务窗格·“邮件合并” ， 见图1 。
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函” ， 然后单击“下一步：正在启动文档” ， 显示如右图(图2) 。
第三步：在“选择开始文档”选项区(图3) ，
选定“使用当前文档” ， 然后单击“下一步：选取收件人” ， 然后单击“创建” 。显示类似图5 。第四步：在图5上单击“自定义” ， 出现下面所示的“自定义地址列表”对话框 ， 在上面修改、删除、添加字段名 ， 然后单击“确定” ， 显示图4 。
第五步：在“新建地址列表”对话框 ， 键入所需信息(记录)后 ， 单击“关闭” ， 打开右图(图6)所示的“保存通讯录”对话框 。
第六步：在“保存通讯录对话框”上 ， 选定路径及文件名后 ， 单击“保存” 。
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框(图7)上 ， “确定” ， 显示右图 。
第八步：在图8上 ， 单击“下一步：撰写信函” 。
第九步：在Word中撰写好信函 。
第十步：将光标移至在需要插入处 ， 单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目” 。
第十一步：在“插入合并域”对话框(图11)上 ， 选定需要插入的域名后 ， 单击“插入” 。提示：每次只能插入一个域 。
第十二步：单击图12上 ， “下一步：预览信函” 。
第十三步：在图13上 ， 单击“收件人”区域的按钮 ， 可以逐个(在文档中)预览 。如无问题 ， 单击“下一步：完成合并” 。
第十四步：在“合并到新文档”对话框(图14)上 ， 选定保存的范围 ， 如“全部”后 ， 单击“确定” 。所需的录取通知就全部制作完成(见下图) 。
提示：第四步至第七步的工作 ， 是创建一个Access数据库文件 ， 其中 ， 包含一张名为：“Office_Address_List”的表 ， 表中保存用户输入的记录 。第十步和第十一步 ， 是将该表中的字段域插入文档 。生成(打印)邮件时 ， 从该表中调用相应的数据 。
【效果更好，更方便!word邮件合并方法】
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