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使用Excel制作图表的实例教程非常有用!

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【使用Excel制作图表的实例教程非常有用!】

使用Excel制作图表的实例教程非常有用!

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本次我们来为大家讲解一下在Excel表格中 。通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作 。
Excel图表：创建基本图表
Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点 。
本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表 。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作 。
实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1) 。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表 。
思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表 。
操作步骤：
一、创建图表
1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4” 。
2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2) 。或者选择菜单“插入→图表”命令 。打开“图表向导”对话框 。
3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览 。
4、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4) 。
二、动态更新图表中的数据
生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢?没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新 。
三、移动图表
有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表 。
1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形 。
2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变 。
3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可 。
四、调整图表的大小
同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可 。
1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形 。
2、将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6) 。
五、更换图表的类型
当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的 。
1、单击图表的边框，选中图表 。然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框 。
2、我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图(图 7) 。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改 。(这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型)

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