在Excel 2007中操作和管理数据实例操作 _Excel2007技巧

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创建一个动态菜单控件不是一项简单的工作，但在使用VBA动态修改Ribbon方面，该控件可能提供最大的灵活性。这里，创建了一个简单的动态菜单控件演示，为Excel2007工作簿中的三个工作表中的每一个显示不同的菜单。图1展示了激活工作表sheet1时出现的菜单。当激活一个工作表时，VBA过程发送为工作表指定的XML代码。在本示例中，直接存储XML代码在工作表里，使之更易阅读。此外，XML标志可以作为字符串变量存储在代码中。
图1：动态菜单近件使得可以取决于内容来创建变化的菜单
【在Excel 2007中操作和管理数据实例操作】创建新选项卡、新组和动态菜单控件的RibbonX代码如下：

<customUI xmlns=”http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui“
onLoad=”ribbonLoaded”>
　<ribbon>
　<tabs>
<tab id=”CustomTab” label=”Dynamic”>
<group id=”group1″ label=”Dynamic Menu Demo”>
<dynamicMenu id=”DynamicMenu”
getContent=”dynamicMenuContent”
imageMso=”RegionLayoutMenu”
size = “large”
label=”Sheet-Specific Menu”/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

本示例需要无论何时用户激活新工作表时，都使Ribbon无效的一种方式。这里使用了先前显示分页符的示例相同的方法。声明了一个IRibbonUI类型的Public变量MyRibbon，无论何时激活一个新工作表，都将在Workbook_SheetActivate过程中调用UpdateDynamicRibbon过程：

Sub UpdateDynamicRibbon()
‘Invalidate the Ribbon to force a call to dynamicMenuContent
On Error Resume Next
MyRibbon.Invalidate
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox “Lost the Ribbon object. Save and reload.”
End If
End Sub

UpdateDynamicRibbon过程使MyRibbon对象无效，强制对名为dynamicMenuContent(一个通过RibbonX代码里getContent参数引用的过程)的VBA回调过程的调用。注意错误处理代码。一些对VBA代码的编辑销毁了MyRibbon对象，而该对象是在打开工作簿时创建的。试图使不存在的对象无效将会导致错误，消息框将通知用户必须保存工作簿后再重新打开。而重新打开该工作簿是重新创建MyRibbon对象的唯一方式。
dynamicMenuContent过程的代码如下。该过程遍历活动工作表A列中的单元格，读取XML代码，将其保存在名为XMLcode的变量中。当附加了所有的XML后，传递给returnedVal参数，使动态菜单控件有新的代码，因此显示一组不同的菜单选项。

Sub dynamicMenuContent(control As IRibbonControl, _
ByRef returnedVal)
Dim r As Long
Dim XMLcode As String
‘Read the XML markup from the active sheet
For r = 1 To Application.CountA(Range(”A:A”))
XMLcode = XMLcode & ActiveSheet.Cells(r, 1) & ” “
Next r
returnedVal = XMLcode
End Sub