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excel求和公式怎么用?excel求和怎么操作?Excel求和计数小技巧

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excel求和公式怎么用?excel求和怎么操作?Excel求和计数小技巧

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用Excel进行办公的时候 ， 是不是感觉审核上很浪费时间 ， 尤其是审核数字 ， 用户怎么样才能不出错 。因此就让小编给大家讲讲Excel求和计数小技巧 ， 一起看看吧 。
Excel求和计数小技巧详情介绍
比如序号 ， 1、2、3、4、5……尤其数字再多更容易出错 ， 还不说中间有可能横列删减添加 。尤其是 ， 有些表格是多行合并 ， 比如我们的例子中 ， 有两行合并而生还有三行合并的 ， 简单的下拉拖动不能完成批量添加 。这时可以用=MAX公式 ， 具体为=MAX(A$1:A1)+1(注意$参数的使用) ， 注意输入公式时不要直接回车 ， 而是按下Ctrl+回车 ， 这样才可以实现批量填充 。
【excel求和公式怎么用?excel求和怎么操作?Excel求和计数小技巧】类似的情况还有我们例子中数据机构总数据一列 ， 要计算分列每组的求和 ， 这个处理起来 ， 要利用=SUM公式 ， 具体为=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9) ， 同样也是要按下Ctrl+回车才能生效 。需要注意的是 ， 在输入公式的时候 ， 我们D列使用$参数以绝对引用固定区域 ， 这样才可以保证数据的正确性 。
最后就是我们的人数统计 ， 例子中每个机构人数的有多又少 ， 要用一个公式让数字全部自动计算 ， 又不至于分组单独输入公式 ， 可以用=COUNTA实现 ， 具体为=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9) ， 按下Ctrl+回车即可生效 。同样的 ， 也是在F列使用$参数固定 。
这样一来 ， 所有的数据都可以不管行列的合并与否 ， 每列都可以用一个公式解决问题 ， 也不会因为输错行列而导致表格统计数字出错了 ， 而且大大提高了工作效率 。

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