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Excel2007怎么创建多个目录列表

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Excel2007怎么创建多个目录列表

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我们经常把同类相关Excel2007工作表集中保存在同一文档中 ， 以便于在各表格间进行引用、查看 。当一个文档中的工作表达到一定数量时 ， 要想找到需要的工作表就变得很麻烦了 。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接 ， 事情将会简单很多 。
【Excel2007怎么创建多个目录列表】操作步骤
定义名称
打开Excel2007 ， 鼠标右击第一张工作表标签选择“重命名” ， 把它重命名为“目录”工作表 。选中B1单元格 ， 切换到“公式”选项卡 ， 单击“定义名称” ， 在弹出的“新建名称”窗口中输入名称“工作表名” ， 在引用位置中则输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1) ， $A1)&T(NOW()) ， 单击确定即可定义出一个名为“工作表名”的名称 。
公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称 ， INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称 。此外 ， 由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算 ， 而NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算 ， 因此我们需要在公式中加上NOW()函数才能让公式自动重算 。函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果 。
注意：宏表函数GET.WORKBOOK ， 不能直接在单元格公式中使用 ， 必须通过定义名称才能起作用 。
目录设置
在“目录”工作表的A1单元格输入1 ， 在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(工作表名&"!A1" ， RIGHT(工作表名 ， LEN(工作表名)-FIND("]" ， 工作表名))) ， "") 。公式表示当名称“工作表名”的值为错误值时显示为空“” ， 否则创建指向“工作表名!A1”的超链接并显示该“工作表名” 。
然后选中A1：B1单元格 ， 把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动到300行 ， 把公式和编号填充出300行 ， 在A、B列就会马上自动列出所有工作表目录(图2) 。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中 。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数 ， 一般300个应该够了 。
提示：公式中RIGHT(工作表名 ， LEN(工作表名)-FIND("]" ， 工作表名))这段函数的作用是除去“工作表名”中“]”以前的内容 。若你不介意工作表名称前显示“[BOOK1.xlsx]”一类内容的话 ， 可以把B1中的公式简化成=IFERROR(HYPERLINK(工作表名&"!A1" ， 工作表名) ， "") 。
保存设置
切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等 ， 建议把字号放大并设置加粗以便查看 ， 还要调整一下A：B列的列宽以便完全显示工作表名称 。然后右击其他工作表标签选择“删除” ， 把所有其他工作表全部删除只保留一张“目录”工作表 。最后单击“Office”按钮 ， 选择“另存为” ， 在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板(*.xltm)”格式、文件名为“目录.xltm” ， 保存到C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART文件夹下 ， 关闭Excel 2007退出 。若你的Office不是按默认路径安装 ， 请按实际安装路径修改 。
三秒创建目录
以后要为工作簿创建目录就简单了 ， 只要用Excel 2007打开要创建目录的工作簿 ， 在第一张工作表的标签上右击选择“插入” ， 在“插入”窗口中双击选择“目录” ， 即可在第一张工作表前插入一张“目录”工作表 ， 并显示出所有工作表目录 。这操作有3秒就够了吧?

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