文章插图
wps2000 是一套运行在Windows95／98操作平台上的集成办公软件，功能强大，操作简单，尤其是快速编辑排版提供了很多简便实用的方法 。
一、应用“段落重排”功能
当我们用WPS2000调用其他文本文档（如帮助文件或从网上下载的文档），甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决问题 。段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段 。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格 。
段落重排的具体操作如下：
1.首先用CTRL＋A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落 。
2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”，释放鼠标后WPS2000会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续？”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了 。此时，常见工具条上的两个箭头（重复键，恢复键）消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了 。如果是纯文本文件，段落重排之后的内容，采用A4纸张（210mm×297mm，边距20mm） 。
注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后只能以WPS格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是A4纸张版面格式 。
如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙，不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复 。
二、合理使用“模板文件”
日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，书信，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦，有了模板文件处理文档，方便快捷，省时省力 。
模板文件就是预先设计好格式（包括应用格式和排版格式），正文待你填入少许内容的文件，说白了，填空！WPS2000配备80种专业水平的模板，WPS2000的有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件，模板文件的扩展名为WPT 。模板文件可以多次调用 。
使用模板文件的操作：
1.在主菜单“文件”选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索WPS2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件（＊.wpt)，在该目录下找到文件 。
2.然后在模板中填入相应的内容，然后用“文件换名存盘”，给刚才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件相同 。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意 。
你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板 。
三、使用“样式”快速自动排版
文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等 。所谓“样式”可以将多种排版命令（包括文字，段落，制表位，修饰，上下标等）组合在一起 。应用“样式”自动排版，轻松快捷，又能保证段落格式相同，不易出差错，用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来 。
样式包括多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项 。文字属性的选项：中（英）文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等 。
经验总结扩展阅读
- WPS文档保护技巧 教你如何给文档加密
- 19款CRV如何重置机油保养信息？
- 工装裤 牧之野：我们是如何慢慢对这个世界失望的
- 如何将网页快速转换为WPS与WORD文档
- wps文字中如何插入表格
- wps表格如何快速清除单元格内容和格式
- WPS表格数据快速录入的技巧
- wps如何看字数统计 如何查看自己写了多少字
- wps表格怎么快速设置格式
- 如何新建和保存WPS文档