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WPS表格图标美化设置

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WPS表格图标美化设置

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在编写统计分析报告时 ， 如果用户能够将一些制作精美的图表加入其中 ， 一份图文并茂的报告将会更加清晰地说明问题 。wps表格提供了强大的图表制作功能 ， 借助它可以快速地制作各种常用的数据图表 。了解并掌握一些调整图表的技巧 ， 将会达到事半功倍的效果 。
如何快速调整图表文字格式
制作图表的过程中 ， 用户由于多次进行图表大小的调整 ， 往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致 ， 从而影响图表的美观 。如图 1所示 。
用户在调整上图中的文字格式时 ， 如果对各个标志分别进行调整 ， 用户则需要进行多次重复操作 ， 按照以下的步骤 ， 用户将一次性对坐标、数据和标志的文字进行统一调整 。
步骤1　使用右键单击图表外部的图表区 ， 在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式” 。
步骤2　在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡 。
调整完毕后 ， 用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整 ， 以便于美化图表 ， 最后点击“确定”按钮使设置生效 。最终调整结果如图3所示：
很多时候 ， 随着对分析报告的逐步完善 ， 用户会添加或者删除一些原始数据 ， 特别是在添加数据到图表后 ， 数据序列自动按添加的先后顺序来显示 。
如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢?在以前的版本中 ， WPS表格并不允许进行重新调整 ， 用户只能删除部分序列后 ， 再重新按次序进行添加 ， 操作比较麻烦 。
而在WPS表格的新版本中 ， WPS表格增加了调整序列顺序的功能 。如图 4所示的图表中 ， 用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间) ， 具体步骤如下：
步骤1　鼠标右键单击图表柱形中任意序列 ， 在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;
步骤2　在对话框中选择“系列次序”选项卡 。
步骤3　点击“上移”按钮 ， 将“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后 ， 点击“确定”按钮 ， 保存设置 。
这样 ， 用户就可以自行定义数据序列显示顺序了 ， 最终调整后的结果如图 6所示 。
如何使图表数据系列均匀显示
【WPS表格图标美化设置】有些时候 ， 用户制作图表的数据值相差较大 ， 而导致制作出来的图表不容易看出数据的差别 ， 其中由于序列D、G的数据相对其他数据比较大 ， 而使其他数据很难分辨 。
目前WPS表格中提供了对数刻度的功能 ， 用户可以通过调整坐标轴的刻度显示来进行调整 ， 具体操作步骤如下：
步骤1　鼠标双击图表左侧的“纵坐标值” ， 调出“数值轴格式”对话框;
步骤2　在“刻度”选项卡中 ， 勾选“对数刻度”复选框 ， 并对显示刻度值进行调整 。
一旦使用对数刻度以后 ， 系统会自动按10的0次方到N次方进行刻度显示 ， 如1、10、100等等 ， 设置以后 ， 图表数据差别就显示得比较清晰 。
经对图表进行其他格式调整后 ， 最终效果如图9所示 。

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