流程图走起!使用WPS文字快速制作美观的流程图


流程图走起!使用WPS文字快速制作美观的流程图

文章插图

流程图简明易懂 , 在工作中应用很广 , 经常出现在文档中 , 下面我们就来探讨一下怎么样用WPS快速高效和画出漂亮的流程图 。
我们利用WPS给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图:
1.自选图形—流程图图形
2.自选图形—连接符
3.绘图网格工具
4.对齐与分布工具
5.其它美化工具
个人觉得 , 画好流程图的要点在于统一各框型的风格 , 注意它们的大小 , 协调它们的摆放位置 。
在开始之前 , 建议大家打开绘图网格(绘图工具栏—绘图—绘图网格) , 选上“对象与网格对齐” , 选上“在屏幕上显示网格线” , 并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线 , 根据笔者个人经验 , A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适 。
图1
首先画出图形框 , 可以一边画一边添加文字 , 也可以先画出整体构架 , 再一个个添加文字 。使用了网格 , 要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框) , 稍微注意一下各方框中间的距离 , 注意一下长宽 , 就能画得比较美观 , 如下图所示:
图2
要选中多个图形时 , 使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便 。
注意:如果不使用网格 , 也务必要使用“对齐与分布”工具 。要做出美观的图表,最重细节 , 切记 , 做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言 , 但若是其中有哪个细节未处理好 , 是一定有损整体的形象的 , 会给别人留下不好、不专业的印象的 。这点再怎么强调也不为过 。如果有图形在画完之后发现不对 , 又要改成其它的图形 , 选中该图形 , 在自选图形窗格里单击要更改为的图形 , 点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改 。
右键单击方框 , 选择“添加”文字 , 按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮 , 使文字居中 。在上图中 , 有三个方框 , 其中第一个方框中有两行字 , 但是文本框的下边框遮住了一部分文字 , 这时 , 在该文本框内部的文字里单击右键 , 选择“段落” , 打开“段落”对话框 , 将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整 。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果 。
图3
在画好框型 , 添加好文字之后 , 可调整一下各图形之间的距离 , 改善整体效果 。有这样几个原则一定要注意:
1.一条主线下来的过程一定放在同一中线上;
2.同一层次的图形放在同一水平线上 , 使用相同的大小 , 两两之间间隔相同;
3.文字使用居中方式;
4.同一主线上的图形框内文字有多有少 , 若不能使用相同的大小 , 优先更改宽度 。
图4
调整好了之后就可以连线了 , 在连接各图形框的过程中 , 多使用自选图形里提供的“连接符” , 除非它不能满足你的要求 , 再去考虑使用普通的箭头 。
【流程图走起!使用WPS文字快速制作美观的流程图】图5
连接符的使用很方便 , 这里不多说 , 只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了 。连接完了之后 , 使用绘图工具栏上的“选择对象”工具选中整个图表 , 看看是否有没有连接好的连接符 。连接好了的连接符两个端点应该都是红色 , 若是绿色 , 重连 。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域 , 这时候可以拖动它的黄色控制点 , 使它不与其它图形重合 。下面是连线后的效果:

经验总结扩展阅读