行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分 。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记 。
文章插图
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行政公文的格式标准
1、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm 。
2、页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 。
3、字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字 。特定情况可以作适当调整 。
4、行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心 。特定情况可以作适当调整 。
5、标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形 。
6、主送机关
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
7、正文
公文首页必须显示正文 。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格 。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 。
8、附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号 。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 。
9、发文机关署名 。署发文机关全称或者规范化简称 。
10、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） 。
11、印章
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符 。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 。
12、密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 。
14、紧急程度
【行政公文的基本格式】如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 。
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