石油大王洛克菲勒有句话:假如人际沟通能力也是和汤、咖啡一样的商品|你那么努力,别输在不会沟通上( 二 )
一旦对方的语言中 , 出现了“总是 , 经常 , 每次”等字眼 , 我们就要明白 , 对方的话语就是带着情绪了 。
《沟通的方法》中把这些词汇定义为“情绪路标词” 。
对方用了这些词汇 , 我们就要意识到 , 他没有陈述事情 , 他在发泄情绪 。
我们该怎么处理呢?
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不要和对方争论事实如何 , 而是先安抚对方的情绪 。
帮对方稳定情绪 , 平和下来 , 才能维持后面的有效沟通 。
夫妻之间的沟通 , 不管好情绪 , 就会爆发争吵 , 甚至动手 。
家人之间沟通 , 做不好情绪管理 , 就会伤害亲情 , 滋生矛盾 。
朋友之间沟通 , 不先梳理情绪 , 就会关系疏离 , 产生隔阂 。
情绪不好 , 对方是不会说心里话的 , 他也听不进去我们的真心话 。
所以 , 倾听就要做好第一个框架 , 看见彼此的情绪 , 平复情绪 。
毕竟 , 沟通高手 , 都是情绪管理的好手 。
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第二个框架:事实 。
我们沟通的目的就是了解事实 , 解决问题 。
事实都搞不清楚 , 沟通就没有意义 。
如何确定我们在跟对方沟通的过程中 , 听到的都是事实呢?
《沟通的方法》中教了我们一个技巧:如果能用四个W来还原实际场景 , 那么对方说的大概率是事实 。
四个W , 就是who(何人) , when(何时) , where(何处) , what(何事) 。
举个例子 。
丈夫回家很晚 , 他给妻子解释说 , 因为公司加班到深夜 , 所以回家晚了 。
妻子听到这样的答复 , 就可以运用4W法则来检查丈夫的言论是否属实 。
她可以问问丈夫 , 因为什么项目 , 什么事情要加班 , 他跟哪些部门的同事一起加班了 , 几点才从公司离开 , 离开后是直接回家了 , 还是先去吃点东西垫垫肚子 。
如果丈夫能准确把4W回答清楚 , 妻子就能判定丈夫说的是不是事实 。
有了这个事实基础 , 妻子就不会胡思乱想 , 瞎指责丈夫 , 丈夫也不必应对妻子的猜疑 , 两口子才能好好说话 , 相互理解 。
沟通基于事实 , 才能有的放矢 。
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第三个框架是期待 。
我们要了解对方在沟通过程中 , 真正渴望得到或者实现的期望值是什么 。
他们内心想要的东西是什么 。
有了前两个框架的基础 , 我们已经了解了对方的情绪和陈述的事实 , 接下来 , 我们要结合二者来判断对方的期待 。
TA想要什么?
打个比方 。
一个公司的客服人员 , 接到用户的投诉电话 , 反映购买的产品有质量问题 , 对方特别生气 。
你该怎么做?
是跟客户诚恳道歉 , 告诉客户“别生气”吗?
显然不够 。
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很多客服人员 , 一听到对方的投诉后 , 很容易情绪失控 , 自己变得莫名冲动 , 根本没法思考 , 客户投诉背后的真正意图 。
道歉是无法彻底解决客户的不满的 。
只会道歉 , 客户就会越发生气 。
客户生气了 , 言语容易失控 , 客服人员也容易被激发负面情绪 , 结果 , 这场沟通就会变成无效的争执 。
正确做法是怎么样的?
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《沟通的方法》中提到 , 先承认自己的错误 , 认可对方的情绪 , 对方不应该因为我们的失误承担这样的结果 。
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