时间管理的三个基础

时间管理有记录时间 , 管理时间和统一安排时间三个基础 。
1、记录时间
时间是稀缺资源 。 因为每个人都只有24个小时 , 你再怎样不睡觉 , 也不可能多出一秒钟 。 无论你花多少钱 , 也买不来绝对意义上的时间 。 时间没法开源 , 只能节流 。 如果做个精确的时间记录 , 你会发现上班的八个小时里 , 有处理工作的时间、有吃饭的时间、甚至还有划水娱乐的时间 。 即使在八个小时的休息时间里 , 也还要拿出一到两个小时去娱乐 , 所以一天天就这么玩过去了 。 当然有些人工作是比较努力的 , 确实是很忙的 , 但你在忙什么呢?最后发现领导者大部分时间都浪费在了开会和准备开会上面 , 所以做好时间管理的第一步 , 你先要记录好你的时间 , 看看时间到底是怎么被消耗掉的 。 找一个小本 , 记录下每做一件事所耗费的时间 , 每周检查一次 , 每个月大检查一次 。 然后 , 看看哪些事情上耗费了太多的时间 , 之后优化 。 然后 , 继续记录反复练习 , 直到自己对过去的时间安排非常满意为止 。
时间管理的三个基础
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时间管理的三个基础】2、管理时间
既然找出了浪费时间的活动 。 分清哪些是根本不必做的 , 这些事情不做也不会影响工作的成果 。 这类事情就要做个重点的标记 。 以后出现这类事情 , 记得拒绝就好 。 如果有些活动无法拒绝 , 就要考虑是否可以由别人来替代 。 例如 , 无效的会议可以找其他人代劳 , 从而解放管理者的时间 , 还不影响你的效果 。
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3、统一安排时间
掌握了自己的时间流水 , 对时间做了有效的管理 , 拒绝了无意义的活动 , 节省下来的时间就需要做好统一、合理地安排 , 不然这些时间也是如流水一般 , 从手中流走 。
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管理者对时间的管理主要体现的是自律 , 如果想成为一个合格的管理者 , 首先就要对时间管理作出表率 。

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