小心你的时间正在被悄悄地''偷走''
1.时间的“窃贼”之一：办公室杂乱不堪 。
日本著名的时间管理专家保进在《别再说时间不够用》一本书中指出：办公环境杂乱无章 ， 办公桌面上的资料随意乱放 ， 抽屉里塞满办公用品 ， 会使人平均每年浪费掉6个星期的时间 ， 这意味着 ， 他们每年要损失10%的时间 。
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2.时间“窃贼”之二：没有明确的工作目标 。
【小心你的时间正在被悄悄地''偷走''】如果在工作中需要你负责很多事情 ， 不可心浮气躁的失去目标 ， 比如想去做检查工作的时候 ， 走半路又决定回去写一份计划书 ， 计划书写一半又赶着去开会 ， 一天做了很多事情 ， 但是一件事情也没有做完 ， 一件事也没有落到实处 。
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3.时间“窃贼”之三：不做任何准备 。
准备与否是影响工作品质的重要因素 ， 没有准备就贸然行事 ， 结果必然不佳 。 “准备八分 ， 当日二分”任何工作都要先准备好8分 ， 当日执行时只要做好剩下的两成就可以了 。 比如你要主持一场会议 ， 可是由于会议仓促 ， 你没有整理出相关数据和资料 ， 结果讲话没有说服力 ， 这次会议就成了失败的会议了 。
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4.时间“窃贼”之四：缺乏沟通 。
事前不沟通 ， 重大事件发生时 ， 就难以让下属理解和接受 。 如某公司经理突然作出有关公司3名中层干部职务调整的决定 ， 但是他事前没有和这3名中层干部沟通 ， 而是让人事经理直接公布了调整决定 ， 结果这3名中层干部很难接受突然调动的决定 ， 为止产生抵触情绪 ， 致使工作一下子陷入了僵局 。 工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费 ， 因为缺乏沟通 ， 彼此无法配合而增加了等待时间；因为缺乏沟通 ， 对下属的情况了解不够 ， 前边已经做过的工作又要花时间修正；因为缺乏沟通 ， 对公司已有的情报又需要重新收集...这些都是缺乏沟通导致的时间浪费 。
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5.时间“窃贼”之五：成为电话的奴隶 。
改变电话的事业方式 。 把电话作为有效的工具使用 。 有部分经理人已经成为了电话的奴隶 ， 要避免这类事情的发生就不要把电话接进办公室 ， 可以事先告诉秘书 ， 哪些电话可以接哪些电话秘书问明白事情的重要程度后 ， 根据重要程度 ， 再转告经理本人 。 另外 ， 一天当中划出一段时间专门用于接打电话 。 记住：电话是为了方便自己的工作设置的 ， 而不应该本末倒置 。
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6.时间“窃贼”之六：消极情绪 。
情绪波动能使人失去干劲 ， 工作效率下降 。 如果一个人怀有戒心 ， 妒忌 ， 愤怒及其他消极情绪 ， 就难以把精力都用在工作上 ， 这样就把本来有所作为的时间浪费掉了 。 因此 ， 要学会管理自己的情绪 ， 不要随便发脾气 ， 不要随便动怒 ， 不要没有限度地批评下属等等 。 当一个人心情愉快时 ， 他的工作效率也会随之提高 。
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7.时间“窃贼”之七：拖沓的习惯 。
许多人在工作中生活中拖沓成了习惯 ， 本来一个小时可以处理完的事情 ， 他可能会拖一天 ， 甚至一件非常小的事情 ， 他也可能会拖放一个星期 。 千万不要让不急、等会儿...成为你的习惯 ， 当发现自己有拖沓的毛病时 ， 就要静下心来想一想 ， 确定自己的改进方向 ， 定出一个最后期限 ， 然后努力遵守 ， 渐渐地 ， 你的生活 ， 工作效率都会大大提升 。
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