再好的日程规划表,也敌不过一句偷懒时的“计划赶不上变化”!
很多人一天是这样度过的:
·早上被闹钟吵醒 , 忙着穿衣洗漱 , 急慌慌张张出门 , 卡着点冲到公司 , 连吃早饭的时间都没有 。
·上班后被老板同事客户各种支配 , 像救火队长一般疲于奔命
·因为缺乏睡眠下午工作昏昏沉沉效率低下 , 大量工作拖延 , 无法在下班前完成
【再好的日程规划表,也敌不过一句偷懒时的“计划赶不上变化”!】·晚上回到家继续处理本该白天就做完的工作 , 持续加班
·深夜等到身体能够挨到床上 , 却舍不得讲短暂的欢愉时光用来休息 , 掏出手机 , 游戏小说短视频 , 一不小心又干到深夜一两点 。
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如此忙乱 , 低效的生活 , 不仅不会产出任何成果 , 更像是在浪费生命!
而根本原因 , 就是很多人对时间管理存在重大误解:我应该如何做更多的事?
但事实上 , 时间管理并不是让你去做更多的事 , 而是让你去做减法 , 去聚焦 , 去把更多宝贵的时间 , 用到更多对于你有价值的事物上 。
宁挖一口井 , 不刨十个坑 。
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要做好这一点 , 就必须要知道如何去剔除非必要的事 。
从2013年开始 , 我就一直在思考并践行如何系统的优化每天时间利用率 , 剔除掉不重要的事 。 这里和大家分享一些我的实战心得 , 干货马上到!
首先在电脑上做出一张excel表格 , 按照之前讲的重要紧急四象限法则 , 将你的时间进行分类:
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A.主业
无论你是学生 , 创业者 , 职员 , 根据你不同的主业 , 确定你每天在这上面所消耗的时间 。
B.个人成长
也就是我们说的四象限中第二象限:重要非紧急 , 能给你的人生带去价值的事情 。 比如锻炼 , 学习 , 读书 , 家人团聚 。
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C.浪费
各种及时享乐浪费时间的事情 , 吃喝玩乐 , 游戏 , 追剧 , 八卦新闻 。 刚开始做的时候很爽 , 很解压 , 时间越长 , 越麻木 , 到了最后就是纯粹的时间精力浪费 。
D.损耗
和主动浪费时间不同 , 这里的损耗值得更多是无意识的时间浪费和损耗 , 也就是我们常说的“时间黑洞” 。 比如你上下班的通勤时间 , 无意义的社交 , 做事的拖延 。 这些看似不起眼的小事 , 聚沙成塔 , 打包在一起就是一段巨大的时间浪费 。
可以在excel上画出一个饼状图 , 这样每天在每个领域花费的时间就一目了然:比如在主业上花费了一天中50%的可利用时间 , 吃喝玩乐浪费掉的时间占了25% , 无意识损耗的时间占了20% , 而用在个人成长升级上的时间投资不到5% 。
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而我们做时间管理的基本框架也很简单:主业需要的时间通常是固定的 , 我们需要尽可能压缩浪费和损耗掉的时间 , 将省出来的时间用在个人成长提升升级上!
你可以做出一张清单来 , 把一天当中所有要做的事情按照12345列出来 , 看看哪些事情属于浪费时间和损耗时间的行动项 , 尽可能摒弃 , 或者优化利用 。 举个例子:
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1.让自己成瘾的事物
对任何有可能让你成瘾的事物 , 保持高度戒备 。 不要高估自己的意志力 , 能不去触发 , 就不要触发这些事 。
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