3、打印驱动设定为脱机打印或暂停打印 。打开打印驱动，在工具栏上的“打印机”下拉菜看下“暂停打印”或“脱机使用打印机”是不是有对勾，有的话去掉就可以了 。
4、检查打印端口是不是正确 。打印机常用的端口有并口，USB口，网口 。并口的话很少会出错，USB口的话一些机型会要求使用同一个USB口，如果更换的话必须在驱动中作相应的改动，否则就不能打印 。
如果是网络打印的话，要确定电脑跟打印机的IP是不是在同一个网段内 ， 第二再看打印驱动中填的打印机IP地址是不是和打印机设定的一样 。
5、打印机电缆存在问题 。如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢 。
6、系统感染病毒 。感染病毒的话可能导致无法打印，可以检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试 。
7、打印机端口设置不正确 。打印机端口错误，其代表的意思有：
（1）打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印 。
（2）打印机处于暂停打印状态导致不能打印 。
（3）本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印 。
8、磁盘可用空间低于10MB 。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务 。
9、没有将主打印机设置为为默认打印机 。一般来说，如果你有好几台打印机，而这台打印机常用的话 ， 就可以设为默认打印机，如果你没有设为默认打印机，这就会导致程序无法找到对应的打印机，自然就无法打印了 。
10、打印机没有处于联机状态 。很多时候编辑发现有些办公用户使用打印机无法打印文件的时候，都是由于打印机电源都没开 ， 或者可能不小心碰到打印机相关设置按钮，切换到非联机状态，这两种低级错误情况下自然打印机无法打印 。
11、纸张问题 。进纸口卡纸了 。纸张大小不匹配 。纸张用完了等情况都会不能打?。觳橐幌轮秸偶纯?。
12、打印机没墨水了 。这个很好理解，打印是需要墨水的 ， 没有墨水自然不能打印 。
13、电脑后台关闭 。比如：Print Spooler服务，该服务在后台执行打印作业并处理与打印机的交互 。如果关闭该服务，则无法进行打印或查看打印机 。
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5、打印机无法打印是为什麽?1、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印
在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态 。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常 。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等 。
2、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请重启重新打印文档试试 。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印 。
3、打印机处于暂停打印状态导致无法打印
解决方法：清除暂停打印选项前的对号 。
4、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘) ， 必须释放更多的空间才能完成打印任务 。
5、程序生成的输出不正确导致无法打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证 。 ， 果能够打印测试文档，就是原来使用进行打印的程序有问题 ， 请重新安装程序 。
6、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印
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