如何防止邮箱爆满和邮件丢失?

常用邮箱如果始终将邮件留在服务器中,邮箱可能会爆满 。但如果看完即删,则以后就无法找到;若将邮件下载到本地后删除服务器邮件,一旦本地硬盘损坏,服务器上邮件也已被删,历史记录荡然无存 。那么如何防止邮箱爆满和邮件丢失?其实方法很简单的,下面为大家介绍一种方法,只需2招即可解决,一起来看看吧!
【如何防止邮箱爆满和邮件丢失?】这个方法主要是利用Foxmail的自动邮件处理和远程邮件管理功能,结合云盘单向自动备份,可解决邮箱爆满和邮件丢失的两大问题 。
1. 本地自动收取 远程自动删除
如果在本地安装Foxmail邮件管理器,让该软件在系统启动时自动开启,同时设置每隔一定时段自动收取特定邮箱,与此同时,再设置远程服务器在本地收取邮件之后自动删除服务器端邮件备份,那么就不用担心服务器端邮件爆满了 。所有邮件均保留在本地硬盘,也不用担心因上不了网而关键时刻无法找到历史邮件了 。
设置邮件自动收取和删除服务器备份的方法,在Foxmail 6.5经典版中,右键点击邮箱名称并选择 属性,然后选择 接收邮件 一项,将 在服务器上保留备份 一项选择去掉,然后选中 每隔XX分钟自动收取新邮件,确定即可(图1) 。
小提示:
如果使用的是Foxmail 7.0,则需要在 账号管理 窗口的 服务器 页面中设置自动收取邮件的时间,并在 保留备份 页面中设置 不保留邮件备份 (图2)
2. 监视本地邮箱 网络自动备份
本地保存收取所有邮件,虽然解决了无网时翻看邮件的问题 。但是,本地邮箱有一个最大的安全问题,那就是一旦硬盘出现故障,历史邮件全部丢失 。这时因为先前将服务器端的邮件自动删除了,所以邮件将完全无法找回 。这时也许你会想到每天备份本地的Foxmail工作邮箱,但是,备份工作很容易因工作繁忙而忘掉 。其实,我们可以巧妙利用云盘的自动上传功能来解决问题(注意是 自动上传 而不是 自动同步 ) 。
保险起见,建议使用实力较强的云盘,百度云和360云是首选 。进入百度云管家设置窗口,点击 基本 页下的 管理 按钮,在管理自动备份的窗口中点击 添加文件夹,从资源管理器中选择添加Foxmail所在的文件夹(图3),然后点击 备份到云端 按钮 。这样设置之后,让百度云管家时刻处于运行状态,就会随时监视Foxmail目录,并实时将更改的文件上传到你的云空间中 。
小提示:
如果使用360云盘,则需要安装360云盘标准客户端(非同步版客户端) 。点击 功能大全 后选择 自动备份,将Foxmail文件夹添加到自动备份列表中即可 。

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