公务书信有哪些类型,公务文书包括哪些方面?( 四 )


(十五)纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项 。
公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要 。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体 。
公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文 。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息 。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员 。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件 。
决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项 。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。
命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员 。
公报:适用于公布重要决定或者重大事项 。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法 。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 , 批转、转发公文 。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 。(注意:事前通知、事后通报 。)
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况 , 回复上级机关的询问 。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准 。
批复:适用于答复下级机关请示事项 。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 。
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项 。
15种常见的公文是《党政机关公文处理工作条例》规定的正式文种,包含:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 。
1.决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项 。
2.决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。
3.命令:适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 。
4.公报:适用于公布重要决定或者重大事项 。
5.公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。
6.通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 。
7.意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法 。
8.通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文 。
9.通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 。
10.报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问 。
11.请示:适用于向上级机关请求指示、批准 。
12.批复:适用于答复下级机关请示事项 。
13.议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 。

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