提高工作效率的方法不正确的是,提高工作效率的方法( 五 )


当你遇到不想工作的时候,可以设置一个90分钟的“时间盒子” , 在这个时间内清理你的桌子 , 关掉收件箱,充满仪式感的专心工作90分钟 。相信你会有特别的收获 。
说完了限定时间,接下来我来说说如何为意志力充电 。
我花了很多时间来研究这件事,我能给出的最好解释是在大脑会给每一项任务赋予一块电池 。跟智能手机的电池一样,使用一段时间后都会出现耗电快 , 续航能力低这些问题 。如果你继续使用,他们就会慢慢耗损直到失灵 。
我们的意志力也是一样,像一块电池被百分之百的消耗了 。你完全没有能力恢复到满格的状态 , 无论是身体还是意志力 。这个时候就要给意志力电池充电 。就像“充电一分钟,通话两小时”的广告语 。锻炼一下意志力肌肉,每次想停下工作 , 就再坚持10-15分钟,给自己加油鼓劲 。
我依然为大家做一个总结 。如何提高工作效率,你需要了解高效背后的意义,学会限定时间和为意志力充电这些方法 。
内在的惰性和外在的干扰无处不在,自由,让我们选择了自己想要的道路;自律,让我们沿着选定的方向把这条路走下去 。
写下你的任务
你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感 。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它 。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成 。
排除外界干扰
告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了 。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了 。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作 。
暗示自己
当你在做一道很难的数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它 。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发 。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何?
排除内在的干扰
当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作 。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情 。”这一点,我相信是很多人的通?。?这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的 。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去 。我们会为战胜自己而感到自豪的 。
将相似的任务放在一起处理
你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显 , 后者的效率比前者更高 , 这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因 。你可以设定特定的时间去检查E-mail , 而不是一天收好几回 , 这样会节约你的时间 。
6
保持桌面整洁
现在 , 看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢 。把常用的东西整齐地摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的) , 不去管哪个对你有用 。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上 。这样 , 一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来 。这是一个好办法 。整齐的桌面,会让你的效率提升50%!

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