1、执行插入图表命令 ， 进入图表编辑状态 。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容 ， 然后在幻灯片空白处单击一下鼠标 ， 即可退出图表编辑状态 。
注意：如果发现数据有误 ， 直接双击图表 ， 即可再次进入图表编辑状态 ， 进行修改处理 。
九. 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强 ， 如果需要添加表格时 ， 我们先在Excel中制作好 ， 然后将其插入到幻灯片中 。
1、执行插入对象命令 ， 打开插入对象对话框 。
2、选中由文件创建选项 ， 然后单击浏览按钮 ， 定位到Excel表格文件所在的文件夹 ， 选中相应的文件 ， 单击确定按钮返回 ， 即可将表格插入到幻灯片中 。
3、调整好表格的大小 ， 并将其定位在合适位置上即可 。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示 ， 需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度 。②如果在插入对象对话框 ， 选中链接选项 ， 以后在Excel中修改了插入表格的数据 ， 打开演示文稿时 ， 相应的表格会自动随之修改 。
十. 背景颜色
如果对当前的配色方案不满意 ， 可以选择其内置的配色方案来进行调整 ， 并可以修改其背景颜色 。
1、执行视图任务窗格命令 ， 展开任务窗格 。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮 ， 在随后弹出的下拉列表中 ， 选择幻灯片设计配色方案选项 ， 展开幻灯片设计配色方案任务窗格 。
3、选择一种配色方案 ， 然后按其右侧的下拉按钮 ， 在弹出的下拉列表中 ， 根据需要应用即可 。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行格式背景命令 ， 打开背景对话框 ， 设置一种颜色 ， 确定返回即可 。
ppt怎么做-打开配色方案
十一. 页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时 ， 也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚 。这里我们以添加系统日期为例 ， 看看具体的操作过程 。
1、执行视图页眉和页脚命令 ， 打开页眉和页脚对话框 。
2、选中日期和时间及下面的自动更新选项 ， 然后按其右侧的下拉按钮 ， 选择一种时间格式 。
3、再单击全部应用和应用按钮返回即可 。
十二. 幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO) ， 可以通过修改母板来实现 。
1、执行视图母板幻灯片母板命令 ， 进入幻灯片母板编辑状态 。
2、仿照前面插入图片的操作 ， 将公司LOGO图片插入到幻灯片中 ， 调整好大小、定位到合适的位置上 ， 再单击关闭母板视图按钮退出幻灯片母板编辑状态 。
3、以后添加幻灯片时 ， 该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片 。
十三. 隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿 ， 如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来 ， 我们可以将其隐藏起来 。
1、在普通视图界面下 ， 在左侧的窗口中 ， 按住Ctrl键 ， 分别点击需要隐藏的幻灯片 ， 同时选中多张不连续的幻灯片 。
2、右击鼠标 ， 在随后弹出的快捷菜单中 ， 选择隐藏幻灯片选项即可 。
注意：①进行隐藏操作后 ， 相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线 。②如果需要取消隐藏 ， 只要选中相应的幻灯片 ， 再进行一次上述操作即可 。
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