Excel数据很多都是不希望被别人看到的,只希望对方看到我们希望看到的内容,这个时候就需要对数据进行隐藏 。
隐藏单元格内容
选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择设置单元格格式,在数值选项卡的分类列表中选择自定义,在类型输入框中输入三个半角的分号;;;,再切换到保护选项卡下,单击选中隐藏复选项,确定后单元格内容就被隐藏了 。
再单击菜单保护/保护工作表,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容 。要取消隐藏得先单击菜单保护/撤消保护工作表 。然后再从设置单元格格式中选择相应数值格式,或者选中单元格区域单击菜单编辑/清除/格式即可恢复显示 。
值得大家注意的是,保护工作表后单元格是无法修改的 。若希望保护后仍可修改单元格内容,可先选中需要输入的单元格,右击选择设置单元格格式,从保护选项卡中单击取消锁定复选项前的,再进行保护工作表设置 。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,但是输入后单元格内容会被隐藏 。
隐藏行列
有一些特殊表格像工资单、人员记录等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中等级、出生年月、扣费标准等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的 。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列 。以隐藏C:D、G、J列为例:
【Excel的数据隐藏是什么】选中C:D列,单击菜单数据/组及分级显示/组合,此时工作表上会显示分级的1、2按钮 。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合 。现在只要单击1按钮即可隐藏C:D、G、J列,单击2按钮则恢复显示 。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧 。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了 。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下Alt+;键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列 。
提示:一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,若不想同时隐藏图形,可双击图形打开设置图片格式窗口,在属性选项卡中选中大小、位置固定选项 。
隐藏工作表
单击工具/宏/Visual Basic编辑器,在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名,如:Sheet4,在属性窗口中把Visible项的值设置为2-xlsheetveryHidden,若没有属性窗口可按F4显示 。然后右击VBAProject(XXXX.xls)选择VBAProject 属性,在保护选项卡中选中查看时锁定工程,并输入密码,保存文档退出 。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框,没密码就别想查看或修改了 。用这方法隐藏的工作表,不能通过单击格式/工作表/取消隐藏取消隐藏,也不会影响其它工作表操作 。
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