现金出纳的工作流程,出纳工作流程具体是怎样的?

1、出纳工作流程具体是怎样的?一、出纳基本工作流程: 货币资金核算: 办理现金收付,严格按规定收付款项 。办理银行结算,规范使用 支票,严格控制签发空白支票 。登记日记账,保证日清月结 。保管库存现金,保管有价证券 。保管有关印章,登记注销支票 。复核收入凭证,办理销售结算 。②往来结算: 办理往来结算,建立 清算 制度 。核算其他往来款项,防止坏账损失 。③工资结算: 执行工资计划 , 监督工资使用 。审核工资单据,发放工资奖金 。负责工资核算 , 提供工资数据 。二、出纳工作的具体流程是什么? ①出纳的工作 。办理银行存款和现金领取 。负责支票,汇票 ,发票 , 收据管理 。做银行账和现金账,并负责保管财务章 。负责报销差旅费的工作 。?员工出差分借支和不可借支 , 若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款 。?员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销 , 再经会计审核后,由出纳给予报销 。员工工资的发放 。②出纳工作细则 。工作事项及审验等程序 。失误防范及纠正程序 。③现金收付 。现金收付的 , 要当面点清金额 , 并注意票面的真伪 。若收到假币予以没收,由责任人负责 。现金一经付清 , 应在原单据上加盖“现金付讫章” 。多付或少付金额,由责任人负责 。把每日收到的现金送到银行 。④不得“坐支” 。每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 。做好现金结报单,防止现金盈亏 。一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续 。特殊情况需审批 。员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款 。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负 。⑤银行账处理 。登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴 。开汇兑手续 。每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金 。每日下班之前填制结报单 。保管好各种空白支票,不得随意乱放 。公司账务章平时由出纳保管 。每日下班后上交账务章 。⑥报销审核 。在支付证明单上经办公是否签字 。若无,应补 。附在支付证明单后的原始票据是否有涂改 。若有 , 问明原因或不予报销 。正规发票是否与收据混贴 。若有,应分开贴 。支付证明单上填写的项目是否超过3项 。若超过,应重填 。大、小写金额是否相符 。若不相符,应更正重填 。报销内容是否属合理的报销 。若不属 , 应拒绝报销,有特殊原因,应经审批 。支付证明单上是否有总经理签字 。若无 , 不予报销 。综上所述,作为公司的财务部门 ,  出纳工作流程 的具体细则应当详细知道 , 这与公司的运行具有一定的关系 。在出纳核算时应担保持正确的心态,保证公司相关财务情况的真实准确 。若是由于个人因素造成公司资金缺失的,相关负责人应当承当一定的责任 。

现金出纳的工作流程,出纳工作流程具体是怎样的?

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2、出纳工作流程我也还在实习阶段,其实没什么难的,你也要加油 。
出纳基本工作流程:
货币资金核算:
办理现金收付,严格按规定收付款项 。
办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票 。
登记日记账,保证日清月结 。
保管库存现金 , 保管有价证券 。
保管有关印章,登记注销支票 。
复核收入凭证,办理销售结算 。
②往来结算:
办理往来结算,建立清算制度 。
核算其他往来款项,防止坏账损失 。
③工资结算:
执行工资计划,监督工资使用 。
审核工资单据 , 发放工资奖金 。
负责工资核算 , 提供工资数据 。
2、出纳工作的具体流程是什么?
①出纳的工作 。
办理银行存款和现金领取 。
负责支票,汇票,发票,收据管理 。
做银行账和现金账 , 并负责保管财务章 。
负责报销差旅费的工作 。
•员工出差分借支和不可借支 , 若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后 , 由出纳发款 。
•员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票 , 先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销 。
员工工资的发放 。
②出纳工作细则 。
工作事项及审验等程序 。
失误防范及纠正程序 。
③现金收付 。
现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪 。若收到假币予以没收,由责任人负责 。
现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章” 。多付或少付金额 , 由责任人负责 。
把每日收到的现金送到银行 。
④不得“坐支” 。
每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 。做好现金结报单,防止现金盈亏 。
一般不办理大面额现金的支付业务 , 大额支付用转账或汇兑手续 。特殊情况需审批 。
员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字 , 批准并用借支单借款 。若无批准借款 , 引起纠纷,由责任人自负 。
⑤银行账处理 。
登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴 。开汇兑手续 。
每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况 , 以调度资金 。每日下班之前填制结报单 。
保管好各种空白支票,不得随意乱放 。
公司账务章平时由出纳保管 。每日下班后上交账务章 。
⑥报销审核 。
在支付证明单上经办公是否签字 。若无,应补 。
附在支付证明单后的原始票据是否有涂改 。若有,问明原因或不予报销 。
正规发票是否与收据混贴 。若有 , 应分开贴 。
支付证明单上填写的项目是否超过3项 。若超过,应重填 。
大、小写金额是否相符 。若不相符,应更正重填 。
报销内容是否属合理的报销 。若不属 , 应拒绝报销,有特殊原因 , 应经审批 。
支付证明单上是否有总经理签字 。若无,不予报销 。
3、 出纳账务处理程序是怎样的?
会计核算形式又叫账务处理组织程序或记账程序,是账簿组织、记账程序员和记账方法相互结合的方式 。账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递,账簿的登记,会计报表的编制程序和方法 。
由于各个单位的经济业务性质和特点不尽相同,经济业务规模大小也不一样,因此设置的账簿,凭证的种类、格式和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应的记账程序和方法也不一样 。不同的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合,就形成了各种不同的会计核算形式 。每个单位应结合自己的实际状况和具体条件,采用或设计适合自身经济业务性质和特点的会计核算形式 。
因此,尽管每一个会计单位的业务各有其特色,但都应该对会计核算形式作出明确的规定 。一项合理有效的会计核算形式,一般应该符合下面的要求:
1)与本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应 。
2)能正确、全面和及时地提供有关经济业务和财务收支情况,满足本单位经营管理和国家宏观管理工作的需要 。
3)要在保证核算指标正确、真实和系统完整的前提下,尽可能地简化不必要的核算手续 , 提高会计工作的效率,节约核算工作的人力、物力和财力 。
我国 国有企业目前一般采用的会计核算形式主要有:
1)记账凭证核算形式 。
2)汇总记账凭证核算形式 。
3)科目汇总表核算形式 。
4)多栏式日记账核算形式 。
5)日记总账核算形式 。
应当指出,会计核算形式有多种多样,目前还在不断地发展,这里只介绍几种常见的核算形式 。
各种会计账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同,但是,出纳业务处理的步骤基本上一致,其基本程序是:
1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等) 。
2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账 。
3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对 , 与现金总账单逐笔核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对 。
4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息 。
做事要认真,细心,要有责任感 。
出纳工作流程:
一、办理银行存款和现金领取 。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理 。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章 。
四、负责报销差旅费的工作 。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核 , 确认无误后,由出纳发款 。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名 , 进行实报实销,再经会计审核后 , 由出纳给予报销 。
五、员工工资的发放 。
1、现金收付
(1)现金收付的,要当面点清金额 , 并注意票面的真伪 。若收到假币予以没收,由责任人负责 。
(2)现金一经付清 , 应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责 。
(3)把每日收到的现金送到银行,不得"坐支" 。
(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 。做好现金结报单,防止现金盈亏 。下班后现金与等价物交还总经理处 。
(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续 。特殊情况需审批 。
(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款 。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负 。
2、银行账处理
(1)登记银行日记账时先分清账户 , 避免张冠李戴 。开汇兑手续 。
(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金 。每日下班之前填制结报单 。
(3)保管好各种空白支票 , 不得随意乱放 。
(4)公司账务章平时由出纳保管 。
3、报销审核
(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字 。若无,应补 。
(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改 。若有,问明原因或不予报销 。
(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销 , 也不得税前扣除,钟书补充) 。
(4)支付证明单上填写的项目是否超过3项 。若超过,应重填 。
(5)大、小金额是否相符 。若不相符,应更正重填 。
(6)报销内容是否属合理的报销 。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批 。
(7)支付证明单上是否有总经理签字 。若无 , 不予报销 。
扩展资料
出纳是按照有关规定和制度 , 办理本单位的现金收付、核算、银行结算及有关账务 , 保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称 。
从广义上讲 , 只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳 。
工作内容
(1)货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项 。
②办理银行结算 , 规范使用支票,严格控制签发空白支票 。
③登记日记账,保证日清月结 。根据已经办理完毕的收付款凭证 , 逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账 , 并结出余额 。
④保管库存现金,保管有价证券 。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺 。
⑤保管有关印章 , 登记注销支票 。
⑥复核收入凭证,办理销售结算 。
(2)往来结算
①办理往来结算,建立清算制度 。
②核算其他往来款项,防止坏账损失 。
(3)工资结算
①执行工资计划,监督工资使用 。
②审核工资单据,发放工资奖金
③负责工资核算,提供工资数据 。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算 。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表 。
出纳任职要求:
1、会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格证书;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神 。
参考资料:百度百科-出纳
出纳工作流程:
一、办理银行存款和现金领取 。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理 。
三、做银行账和现金账 , 并负责保管财务章 。
【现金出纳的工作流程,出纳工作流程具体是怎样的?】四、负责报销差旅费的工作 。
五、员工工资的发放 。
A、现金收付
B、银行账处理
C、报销审核
出纳需具备的技能:
出纳工作需要很强的操作技巧 。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功 。不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力 。
另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字 , 提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力 。
扩展资料:
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳 。
它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理 , 票据、货币资金、有价证券的整理和保管 , 货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作 。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作 。
参考资料:出纳-百度百科
出纳工作流程主要是:
根据涉及现金,银行存款业务的发生情况编制相应的分录,然后登记现金 , 银行存款日记账 。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务 , 保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称 。
现金出纳的工作流程,出纳工作流程具体是怎样的?

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3、出纳工作内容及流程工作内容 办理现金收付,严格按规定收付款项 。办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票 。登记日记账,保证日清月结,根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额 。保管库存现金,保管有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺 。保管有关印章,登记注销支票 。
出纳工作流程 上班第一时间 , 检查现金.有价证券及其他贵重物品 。列明当天应处理的事项,分清轻重缓急 , 根据工作时间合理安排 。如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划 。按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金 。当天下班前,要完成日记账的登记 。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证 。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴 。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金 。.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账.总账相符 。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账.总账与对账单在进行余额调节后相符 。因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理 。根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告 。每月终了3日内 , 出纳员应当对其保管的支票.发票.有价证券 , 重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对 。
现金出纳的工作流程,出纳工作流程具体是怎样的?

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4、出纳的做账流程 。出纳的做账流程 。, 出纳的做账流程是什么?
出纳做账流程:
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续 。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐 。书写整洁、数字准确、日清月结 。
三、严格遵守现金管理制度 , 库存现金不得超过定额 , 不坐支 , 不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致 。
四、负责到银行办理经费领取手续 , 支付和结算工作 。
五、负责支票签发管理 , 不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿 。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷 。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作 。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金 。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表 。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况 。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作 。
出纳做账流程
出纳的工作流程如下:
一、办理银行存款和现金领取 。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理 。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章 。
四、负责报销差旅费的工作 。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务稽核,确认无误后,由出纳发款 。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,由出纳给予报销 。
五、员工工资的发放 。
出纳工作细则:
工作事项及审验等程式
失误防范及纠正程式
现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪 。若收到假币予以没收,由责任人负责 。
2、现金一经付清 , 应在原单据上加盖“现金付讫章” 。多付或少付金额,由责任人负责 。
3、把每日收到的现金送到银行 。不得“坐支” 。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏 。下班后现金与等价物交还总经理处 。
5、一般不办理大面额现金的支付业务 , 支付用转账或汇兑手续 。特殊情况需审批 。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款 。若无批准借款,引起纠纷 , 由责任人自负 。
银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴 。开汇兑手续 。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以排程资金 。每日下班之前填制结报单 。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放 。
4、公司账务章平时由出纳保管 。每日下班后账务章交总经理处 。
报销稽核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字 。若无,应补 。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改 。若有,问明原因或不予报销 。
3、正规发票是否与收据混贴 。若有,应分开贴 。
4、支付证明单上填写的专案是否超过3项 。若超过,应重填 。
5、大、小金额是否相符 。若不相符,应更正重填 。
6、报销内容是否属合理的报销 。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批 。
7、支付证明单上是否有总经理签字 。若无,不予报销 。
出纳负责的账有两本:现金账、银行账 。
这两本账的记录,采用流水账的记账方式,即:根据每笔发生的交易来记账 。
1、现金账记录要点:发生时间、借方/贷方、金额、摘要(简明扼要写清交易内容) 。
2、银行账记录要点:发生时间、借方/贷方、金额、支票号、交易型别(银行转账、电汇等)、摘要(简明扼要写清交易内容) 。
在实际做账中出纳做账的流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章 , 并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位 。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据 , 可以没有交款人签字 。
2、付现
(1)费用报销
稽核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存?。┨崛∠纸稹踩咨票9芟纸稹⒆既分Ц断纸稹笆迸痰阆纸稹挛?:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内 。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全 。
4、管理现金日记账 , 做到日清月结,并及时与微机账核对余额 。
出纳做账流程新手必看
出纳的账务处理非常简单,一个就是银行存款日记账,另一个就是现金日记账,必须每天做到日清月结 。
如果是软体账务处理,也很简单 。只需要做日常账务中,有关现金和银行的一切账务 。
煤粉的做账流程
为什么没有出库单呢,入库单和出库单对于做账是需要的 。
如果在实际操作不适合开出库单,可以根据入库单,原单价 , 原数量登记出库单,当作入库即出库处理 。但在操作时要对原材料进行严格管理,不然容易出现损失 。
出纳做账
首先,在预支10000块钱时,应写明摘要,是个人借款
其次,报销还款时 , 因为已将借条记帐无法返还给个人,应给个人开具收款收据(证明对方确实还了款,不再欠款),收报销发票10000,不再支付个人现金 。
最后,根据个人10000的报销凭证和出纳开具的收款收据记帐联,记支10000,再记收10000(这种方式比较正规,有证可查,记帐清晰)
如不记最后一步帐也是平的,但不便于查帐 。
寻求一般纳税人的做账流程及报税流程
、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证 。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账 。
3、根据记账凭证登记明细分类账 。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账 。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表 。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设定明细分类账,直接将逐笔业务登记总账 。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中 。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去 。企业可以根据业务量每隔五天,十天 , 十五天,或是一个月编制一次科目汇总表 。如果业务相当大 。也可以一天一编的 。
网上申报或是IC卡申报.
(1)网上申报:到国税局申请办理网上系统,取得网上申报认证金钥(一张软盘,每年要交费换新金钥),从国税网站上下载专用申报软体,然后根据提示填写报表.上传报表后,将报表打印出来,到国税局视窗交报表,同时要抄报金税卡.
(2)IC卡申报:到国税局专门柜台申请IC卡一张及读卡器一个.安装光碟一张,自行安装后即可.自行填好报表并写IC卡后,列印报表,带IC卡及报表到国税视窗申报.同时要抄报金税卡.
现金出纳的工作流程,出纳工作流程具体是怎样的?

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5、出纳的工作流程具体是什么?我把出纳业务处理程序抄录给你,请参考:
□ 收款程序
出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:
1.应根据现金收入传票点收现款 , 鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖"收款日戳"及"分号"(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章 。
2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记"号码牌"号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将"号码牌"(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证 。
3.将收款后的传票依序登记于:
(1)现金收入帐 。
(2)现金收入日记帐后,传票及附件递交有关部门办理 。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回"号码牌"(应注意有无涂改) , 凭此交付信托单或凭证等 。
□ 付款程序
出纳部门付出现金 , 须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理 。
1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款 。
2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列"分号"(每日自第一号依序编列)依序登记于:
(1)现金支出帐 。
(2)现金支出日记帐 。
3.在传票及附件的凭证上加盖"付款日戳"及私章后,点检款项 , 按传票左端所记号码呼号,向客户收回"号码牌"(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票) 。
4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则 , 支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署 。
□ 出纳事务
(一)券币的整理:
1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下:
(1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎 , 每10扎为1捆 。
(2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日 。
(3)同一面额未满100张的钞券 , 得以50张折摺封扎 。
(4)各扎各捆经收人员应加盖私章 。
(5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章 。
2.经手点钞人员对其所签封的券币负责 。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效 。
(二)其他事项:
1.现金的提存:
(1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理 。
(2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库 。
2.库存:
(1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充 。营业终了结帐后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管 。
(2)每日库存现金 , 须与"现金库存表"所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续调查 。
3.金库:
(1)金库内外门应备正副钥匙各一副,内门正钥匙由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管 。
(2)因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存 。
4.贵重物品的保管:
凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后 , 连同保管条(写明交存的件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时 , 收回保管条注销后装订保管备查 。
5.银行存款支票簿的使用:
(1)领用支票簿时,须由主管指派的经管员编列号码登记在"空白单据登记簿"发交经办人员签章使用 。
(2)作废的支票,须盖"作废"戳记,粘贴于该同一号码的存根上,以示慎重 。
(3)每日营业终了时,经办员应即查对当日签发的支票存根,结计金额在存根最后一张背面,与银行存款科目签发总数是否相符,同时查点尚未使用的空白张数是否相符 。
(4)用讫的支票簿(存根),须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在"空白单据登记簿"备注栏注明后,妥为保存(订为15年) 。
6.银行存款的印鉴:
银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴(签章、职章、私章)及副署人员印鉴(会计科长、信托科长、出纳员的印章) 。
7.号码牌的使用:
(1)"号码牌"本身并非付款凭证,仅为经办员方便认识交付客户的标记 , 主管应指派经管员负责分发、收回及查对 。
(2)经管员发给号码牌时,应编列号码登记在"空白单据登记簿" , 由经办员签章领用,营业终了后,各经办员应将当日使用后收回部分及未使用部分分别整理后 , 交还经管员集中保管,使用后收回部分保管一个月后烧毁 。
(3)经办员签发"号码牌"予顾客时,应在其正面与收入或支出传票加盖骑缝私章并盖日期戳记,收回"号码牌"时 , 应对骑缝图章详加核对以防仿造假冒,收回后并应即予以注销 。
(4)"号码簿"隔日无效 , 当日营业终了后,如客户未取款项时,经办员应向主办科长报告并填制(货)暂收款项传票入帐 , 日后客户持单前来取款明须查明缘由报告主管认可后,填制(借)暂收款项传票办理付款 。"号码牌"经管员应将其号码登记备查 。
(5)号码牌如有遗失时,应按下列各点办理:
顾客遗失时,应查明其交易性质、金额等详情 , 如认为无疑义应请顾客书面作废,经主管核准后照付款项,但如认为必要时应请觅具妥保后始予付款 。
公司内部经办员或经管员遗失时应报请主管查明其遗失原由,倘因遗失而发生事故时,应由该经办员或经管员负一切责任 。
以上两种情形发生时,并应通知经管员将其号码登记备查 。
(6)"号码牌"应以各种不同颜色印制,经管同分发使用时应逐日以不同的颜色分发 , 以防仿制或假冒 。
□ 票据的处理
(一)收受票据应注意事项:
1.凡与业务无关的票据不得收受 。
2.如非本人票据应请客户亲自背书 , 如属指名票据应请抬头人加盖印章 。
3.收受的票据面额较应缴纳款项为多时,在未兑现以前不得找还,其差额应俟兑现以"暂收款项"科目处理后退还 。
4.营业部门各经办员(包括外勤职员及出纳员)收到票据时,应立即在票据左上角画横线二道,并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日 。
(二)收受本埠即期票据的处理:
1.凡出纳员收入本埠即期的票据,应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖"一交"、"二交"戳记,如当日不及交换者,应在收入传票摘要栏加盖"交换"戳记,以使经办员作为填注有关帐簿的依据,以杜流弊 。
2.出纳员收入的票据提出兑现或经交换被退票时,应查验该票据是否由本公司提出,退票理由是否充足,经验明确实后,应立即联络经办员以最迅速的方法 , 通知顾客前来办理退票手续 。
3.出纳员收受的即期票据,应立即登记在"票据明细表"并在存入行存时加以注明行库类别,以于必要时与行库对帐 。
(三)应收票据的处理:
1.出纳收受应收票据时,应按到期日顺序妥为保管票据(外埠的票据应分开保管及时提出代收),并根据应收票据明细表,按到期日分别列在"应收票据备查簿",所保管的票据张数,金额应与应收票据备查簿的记载相符 。
2.应收票据到期,出纳应检出该日期票据与"应收票备查簿"的记载核对无误后存入行库 。
3.顾客要求调换或领回公司保管中的票据时,除以现金抵换外应以书面申请为原则,主管准许调换时 , 出纳应于"应收票据备查簿"变更该笔记载,并应请主管盖章证明 。
出纳工作流程主要是:
根据涉及现金,银行存款业务的发生情况编制相应的分录,然后登记现金,银行存款日记账 。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称 。

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