公文中常用的表达方式是,公文写作基本要求 _生活百科

1、公文写作基本要求表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点;表达效果不走样，准确、规范。下面是我整理的公文写作基本要求，希望对你有帮助!
(一)直述不曲，表述准确
一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用;即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。
1.公文常用的表达方式
叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果(即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素) 。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”;有具体叙述，也叫“详叙”、“细述” 。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述;后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分;此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。
叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”(清?刘熙载：《艺概?文概》)交待明白，详略得当，起伏有变。
说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
常用的说明方法有诠释说明(也叫“下定义”)、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。
议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用;使用时也要少而精。
论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明” 。立论的方法有直接论证的例证法(注意典型事例)、分析法(完全归纳法和演绎法)，有间接论证的引证法、对比法、类比法等。
这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。
2.直述不曲，表述准确
撰写公文，要用“直笔” ，不用“曲笔” 。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔” 。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。
常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来;要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。
表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。
公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。
(二)条理清楚，结构严谨
这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。
简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由(引据、目的、用意等)，开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项(内容、进程等)，可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求(希望、号召等)的。
篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。
安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：
1.层次和段落
一篇公文的结构，最起码的要求是层次清楚，段落分明。这是条理分明的起线。
所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨，顺序合理，避免交叉，体例匀称。常见的方式有：
总分式开始先作总的概括(前言，似“导语” ，总结报告中则是总体评价)，接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系(前后、因果、重轻都可以根据用意来安排)，形式上是并列(用序号、小标题或“跳行”)，最后一个小结(强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语) 。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种，常用这种结构形式。
递进式各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。
时序式也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种，常用此种结构形式。
所谓段落，就是公文结构的基本单位，也叫自然段。划分段落，可以按中心意思(主旨)、条项内容、时间发展阶段等来划分。
2.照应和过渡
照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。
过渡就是上下文之间的衔接和转换，起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词(于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述，等等)，过渡句(公文用在总括文字(前言)的段落末尾，如“现将具体情况报告如下”)，过渡段(将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换) 。
3.开头与结尾
开头方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式，等等。但公文的开头一定要“起笔立意” ，开门见山，直扣主旨，领起全文，不支不蔓;还要简短凝练，文字少而内容集中，并且文字新颖，引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。
结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式，等等。但要写得实在，不着空文，要干净利落，不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”，就是说结尾如豹尾击石，响亮有力，或者空谷回响，令人回味。

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2、公文写作基础知识:语言和表达一、公文的语言特点
庄重、准确、简练、平实。
二、正确选用词语
1、规范使用书面词语。
2、使用含义明确、范围限定的词语，避免产生歧义。
3、在表达事物范围和程度时，应注意其符合事物的实际情况。
4、不能随便使用外来词和时髦新词语。
5、恰当选用模糊词语。（不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语，而是一种概括性比较宽泛的语言。）如：通过学习，大家进一步明确了科教兴国的重要性，近年来，一些地区，个别单位，各种措施，屡次，酌情，大约，预计，往往，数万，八百多，大多数，个别，有的等模糊性词语。
三、恰当选用公文专门用语
1、称谓词。第一人称我、本后加部、委、办、校、公司等。本比我更具有庄重、严肃的色彩，本常用在比较庄重的正式场合。第二人称：贵，你后加部、委、办、校、公司等表示机构的名称，你和贵不能通用，贵表示行文双方具有正式的工作关系，并特别表示对对方机关的尊敬和礼貌，常用在涉外和不相隶属的机关行文中，你表示行文双方是同一组织系统的上下级机构或工作关系比较密切的平级机构，因此常用与下行文或平行文中。第三人称：该，其后加表示人、机构、事物的称呼。
2、领叙词。用以引出公文撰写的根据、理由或公文具体内容的词。常用的：查、奉、根据、按照、遵照、依照、本着、鉴于、敬悉、欣（惊、谨）悉、……收悉、为了……特……、……现……如下……等。
3、追叙词。用以引出被追叙事实的词。公文中有时要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现的自然，如：经、业经、前经、均经、即经、复经等。
4、承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有”为此”、”据此”、”故此”、”有鉴于此”、”鉴此”、”综上所述”、总而言之、总之等。
5、祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有”请”、”敬请”、”谨请”、”恳请”、”务请”、”烦请”、”希”、”敬希”、”望”等。
6、商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词，具有探询语气。主要有”商”、”商请”、”当否”、”可否”、”妥否”、”是否可行”、”是否恰当”、是否同意、意见如何等。
7、受事词。是公文中表示接受事情的用词，向对方表示感激、感谢时使用的词。如承蒙、”收悉”、”收到”、”接到”等。一般用于涉外的`公文或平行文。
8、命令词。即表示命令或告诫语气的词语。命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。常用的命令词有：着令、着、特命、责成、务必、严禁、勒令、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理等。
9、目的词。即直接交代行文目的的词语，用于上行文、平行文的目的词，还需加上期请词，常用的有：请批复、函复、批示、告知、批转、转发。用于下行文的有：查照办理、遵照办理、参照执行。用于知照性的文件，有：周知、知照、备案、审阅。
10、表态词。又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。在使用表态词时，应对公文中的下行文和平行文严加区别。常用的有：准予备案、照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。
11、时态词。兹、现、顷、即将、一向、一直、届时、届此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、着即、着、方。
12、报送词语。
13、结尾词。即置于正文最后，表示正文结束的词语。使用结尾词，有助于使文章表达得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄严、严肃的色彩。常用的有：此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱等。
请示：以上请示，妥否，请即批复为盼。
……为要……（用与下行文）。……为盼……（用于平行文、上行文），……为荷（感）……（用于平行文）。
四、公文的表达方式
叙述：求实、概括、夹叙夹议；议论；说明。

文章插图
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3、公文最主要表达方式人们能从一篇成功的公文中感受到审美的愉悦，是因为公文的内容体现着一种社会美。下文是公文最主要表达方式，欢迎阅读!
公文最主要表达方式有三种
1 .叙述
叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式，是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。除法规性、指示性公文外，通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。
公文中的叙述以叙事为主，采用概叙、顺叙的手段，开门见山地陈述事件的全貌，也可以根据实际需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。
2 .议论
议论就是议事论理，对客观事物或问题进行分析评述，作出判断或评议，表明观点和态度的一种表达方式。
公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论依据，不是贯通全文的主要方法，而是从属于叙述和说明的一种方法。无须旁征博引，常用简单的结论性、论断性的语言，论述较客观、冷静，不带或少带感情色彩，常结合叙述、说明使用。议论具有论点、论据和论证三要素。
3 .说明
说明就是用简明扼要的文字，对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。
公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物，以治理国家和管理社会为主要目的，说明比较抽象、概括和简要。
公文的写作规范
请示由首部,正文和尾部三部分组成,其各部分的格式,内容和写法要求如下:
1,首部.主要包括标题和主送机关两个项目内容.
(1)标题.请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称,事由和文种构成.如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》.
(2)主送机关.请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关.每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示.
2,正文.其结构一般由开头,主体和结语等部分组成.
(1)开头.主要交代请示的缘由.
(2)主体.主要说明请求事项.另外请示事项要写的具体,明确,条项清楚,以便上级机关给予明确批复.
(3)结语.应另起段,习惯用语一般有"当否,请批示","妥否,请批复","以上请示,请予审批"或"以上请示如无不妥,请批转各地区,各部门研究执行"等.
3,落款.一般包括署名和成文时间两个项目内容.标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日.
撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和"报告"文种相区别.在这个前提下,一要遵守"一文一事"的原则,主旨鲜明集中.二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确,具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套.
《规定》写作要点
规定是由机关,社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件.
一,标题:地域+内容+文件种类(规定,管理办法,细则,规则等).
二,正文:
(一)正文的内容通过"条"的形式表述,按顺序依次排列."条"是法规的基本单位.
(二)"条"的内容较多时可分为"款","款"的内容较多时可分为"项".
(三)根据内容的需要,可以在"条"上设"章".
字号规格
公文标题居中排一行或数行.公文标题用2号宋体.正文用3号仿宋.一般每页22行,每行28个字.用A4纸打印.结构层次序数,第一层为"一";第二层为"一";第三层为"⒈";第四层为"⑴".成文时间用汉字,"零"可写为"○",右空4个字.印章上不压正文,下压日期,"骑年盖月".
所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期.
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4、公文写作十大技巧写作手法包括表达方式、写作方法、修辞手法等。
表达方式，是指写文章时所采用的反映社会生活、表达思想感情、介绍事物事理的方式手段。常用的表达方式有5种，即：记叙（叙述）、议论、抒情、描写和说明。
【公文中常用的表达方式是,公文写作基本要求】写作方法，也叫表现手法，是指在文学创作中塑造形象、反映生活所运用的各种具体方法和技巧。包括：托物言志（托物喻人）、欲扬先抑、衬托（烘托）、夸张讽刺、借景抒情、前后照应、对比等。像《白杨礼赞》一文借赞美白杨树挺拔向上、不屈不挠的精神来赞美北方的农民，采用的是象征的写作方法。
修辞手法，也叫修辞方法，是指在写作过程中，对所使用的语言进行修饰、加工、润色，以提高语言表达效果的方法。包括：比喻、排比、拟人、夸张、借代、反问、设问、对偶、反复等。
扩展资料
表达方式，是指写文章时所采用的反映社会生活、表达思想感情、介绍事物事理的方式手段。常用的表达方式有5种，即：记叙（叙述）、议论、抒情、描写和说明。
具体的范文模板
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