1、管理者与员工沟通阶段需要沟通哪些内容 管理者与员工沟通阶段需要沟通哪些内容
管理者与员工沟通阶段需要沟通哪些内容,能否建立一个干劲十足、关系融洽的团队,很大程度上取决于管理者怎样让自己和员工通过沟通更加了解彼此,以下分享管理者与员工沟通阶段需要沟通哪些内容 。
管理者与员工沟通阶段需要沟通哪些内容1
1、公司或部门阶段性工作重点和方向 。在向员工通报公司或部门工作重点和方向时,可以请员工就此分析自己该如何配合工作,具体方案如何 , 实施过程中可能会遇到哪些困难,需要提供哪些帮助等 。
2、公司或部门的重大事件 , 如重要合同签定、经营业绩取得重大突破、部门工作获得表扬和广泛认可等 。
3、公司、部门或个人表现优异的具体方面 。尤其是员工个人在工作中的闪光点,作为管理者一定要能发现并明确的提出表扬,可以是一个很细小的方面 , 只要我们善于发现,每位员工都有很多的优点我们没发现或没充分发挥出来 。
4、所属员工或部门工作中需改进的方面及具体改进方案 。有些工作可能做得也不错,但不是尽善尽美,可能有其他人做得更好 , 作为主管 , 可以就此引导员工进一步努力达到更好 , 或和员工一起探讨改进的方向和改进方案的可行性 。
5、明确对下属工作上的期望,明确说明其工作对公司、部门工作的重要性 。主管要经常和员工交流 , 表达你对他工作的认可和欣赏,你期望他怎么样工作 。在日常工作中,注意发现员工工作和公司整体工作尤其是阶段性工作重点的切合点,说明其工作完成效果对公司整体工作完成的影响和重要程度 , 以加强员工对本职工作的重视和热爱,提升其使命感 。
管理者与员工沟通阶段需要沟通哪些内容2
1、鼓励新员工融入公司
新员工刚进入公司不久,对公司归属感不强 , 对同事、上级管理还不了解 。这时 , 员工很在意自己的表现和在领导眼中的形象 , 会小心翼翼,避免犯错,更不容易怠慢自己的工作 。因此,管理人员对待他们的错误要宽容,以引导、鼓励为主 。
例如:一位刚刚步入社会,没有工厂工作经验的员工,开始从事检验工作 。他特别用心地做了三天 , 但检出率还是不尽如人意,这时管理人员往往有以下不恰当反应:A:你把这些产品拿回去,全部重检一遍,检到合格再下班 。B:你去插架吧,这个岗位让新来的小李做好了 。
上述反应不仅会打击一个新员工的自信,还会让他对公司产生抵触情绪 。相对而言,下面的反应方式就比较妥当:
主管:你有没有发现,你漏检的产品有什么共性?
员工:……
主管:你漏检的产品主要是划伤和脏污问题,是不是培训的时候对不良标准没有记清楚?其他不良你都检出来了,说明你还是认真的,我让领班再给你示范几次,你注意记录一下 。如果有不明白的地方,就大胆问 。好吗?
这样,员工既可以平静地认识到自己的错误之处,又学会了正确的处理方法 。
2、试用期,谁会没点畏难心理
有时新员工可能存在畏难心理 , 这时候,需要管理人员有策略地进行交流 , 增进他的信心,并融入工作 。
如何激发信心?
员工:我从来没有做过这种工作 , 恐怕做不好 。
A管理:你连这个都做不了,还能做什么?
B管理:我相信你能做好,回去好好做,做做就会了 。
C管理:谁都是从不会做起的 , 不行就多看看别人怎么做的 。
以上方式都不很妥当 。比较好的回答是鼓励加正面引导:
主管:如果这项工作你不能完全做好,那哪些部分你可以做好呢?
员工:这个工作可以分三个部分,我能完成好第一部分 。
主管:既然这样,你就先从这个部分做起,先做上手,我相信你肯定会做得好 。
这样鼓励和正面引导,不但令员工无法找借口,也在潜移默化中教给了员工应对工作的方法与步骤 , 更能增强员工的信心 。
3、建立规则就是从试用期开始的
对新员工多鼓励、多引导的谈话方式也有弊端,容易让新员工缺乏规则意识 。过多的’鼓励,容易忽视对规则的强调 。
例如:一位员工工作经验丰富,爬坡业绩也比较满意,但是他经常迟到,主管发现后找他谈话:主管:公司有规定,一个月迟到三次就会记通报批评的处分,不但影响绩效 , 还会影响你将来的晋升 。你刚来公司,这次就提醒一下你,下个月不要再犯了 。
上述谈话没有任何作用,他下个月还会继续迟到,也许还会犯其他违反公司制度的事,甚至其他员工也会开始违纪 。因为在他们眼里 , 公司的规章制度没有任何约束力,形同虚设 。所以对于上述情况 , 能够维护公司规章制度威信的回答是:主管:虽然你是新员工,但公司已经做了相应制度培训,只要是公司的员工就要遵守公司规定 。
这个月你已经无故迟到5次了,按照规定会记处分,并且绩效也会评D 。希望你可以汲取教训 , 以后不要再犯 。你的业绩不错,在新员工里算比较突出的,如果因为一些小毛病影响到将来的晋升前景,就得不偿失了 。
照顾新人可以 , 但是对明显的错误态度或是触及规章制度的行为,在交流和处理策略上要坚持原则,不能因为是新人就破坏规则 。
4、把握尺度的艺术
一般来说 , 新员工难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是谁 , 挨批评总会让人感到不愉快 。有一种谈话方式,既可以让员工认识到公司制度的严肃性,又保护员工的价值感,从而自愿遵守规则 。
例如:某员工对工艺流程和技术理解和掌握很好,但效率低下,主管找他沟通:
主管:告诉你一个好消息,厂部领导看到了你的改善提案,对你的想法很赞赏,可能会在全公司推行 。
员工:谢谢主管 。
主管:对了,下个月的新员工技能大赛,厂里打算推荐几个人,其中就有你 。但是技能大赛对时间是有严格要求的,如果你的工作效率能提高一些,说不定能和咱们厂的其他新同事冲击一下冠军 。所以,希望你可以在工作中打起精神来,我也好早点把参赛名单报上去 。
员工:(觉得十分尴尬)
主管:我很看好你,你也要再接再厉呀 。
这位主管很好地运用了“表扬-批评-表扬”的谈话方式,既让员工认识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避免了双方的尴尬 。这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望,恰当运用这种方式,可以让谈话的功效更强大 。
5、怎么领导具有强烈支配欲望的员工
企业中 , 有的员工组织能力很强,他们积极自信、竞争力强,同时具有野心 。管理人员怎样领导这样的员工?
例如:公司正在发起一个良率改善的提案活动,有个很有能力的员工,很快就交上了一份提案 。
主管:你的提案改善计划书做好了吗?
员工:做好了 , 打算下午就交到生产运营办去 。
主管:这么快,你确定已经完备了么?
员工:是的,我确定,您要先看看吗?
实际上 , 这个员工这样问可能只是客气一下而已,他并不希望你插手 。如果管理人员这样回答:行,你先给我看看,我给你把把关 。
这种员工就会觉得管理人员不信任他,甚至心存芥蒂 。其实 , 对于这种类型的员工,管理者只要从宏观上把控,细节上提醒一下就可以了 。
比较好的回答方式:不用了,我相信你有做出这个提案的能力 。只要你有信心,同时注意做好XX细节方面的问题 , 比如预算、人力等问题,我相信你肯定没问题 。放手去做吧,我看好你 。
这种不着痕迹的指挥方式,会让这种支配欲很强的员工感觉还是他自己在主导着工作,感到被信任,从而在心理上更容易接受 。
管理者与员工沟通阶段需要沟通哪些内容3
明确知道要进行沟通的目的
无论你的职位有多高 , 沟通都要事先征求他人的意见,这不仅是自己有礼貌的表现,也展示了你对他人的尊重 。管理者在与员工进行沟通的时候 , 需要知道沟通的目的 , 有目的性的沟通 , 才能确保沟通过程中不偏离跑题 。而且正因为是有目的的沟通,沟通之前也需要做相关的准备工作 , 以便保证沟通能够顺利及时的开展 。
需要与被沟通者建立感情
既然要与员工沟通,就要与员工进行信息上的`交流,让员工发表自己的意见,这时应给员工创造一种轻松、和谐的气氛 , 让员工觉得这是上司在征询我的意见,邀我参与 , 这是他信任我 , 相信我能做好 。在沟通过程中,注意尽量给员工创造一些展示自己的机会,使员工的积极性和创造性能够得到充分发挥,互相建立良好感情,有利于促进有效沟通 。
注意提高双方的信任度
企业的发展需要信任与真诚,管理者与员工的沟通也离不开信任,如果管理者信任自己的员工,就愿意授权于他们,在展示他们个人能力的同时,也不断提升自己的管理能力 。而且在互相信任的环境,员工愿意真心的对待每一个人,有利于企业执行力的实施 。管理者尽量在各方面都要得到员工的信任,不仅有利于有效沟通,也有利于团队管理 。
沟通是领导者激励下属的基本途径,领导者应通过运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动其积极性 。每个员工都有受人尊重、社交和爱的需要,包括人与人之间的沟通交流 , 可以是这些需要得到满足 。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于职场良好人际关系的形成 。
等距离沟通
高质量的沟通,应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不能保持一视同仁的态度 , 期间所进行的沟通一定会产生相当大的副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放、怨言渐少 。
但与此同时,其余的员工会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大的抵抗力 。保持同等的工作距离,不要和你的直接上司、下属产生私人感情 , 将是沟通平等化、公开化的重要所在 。
变单向沟通为双向沟通
企业与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方更好地发展 , 互相推动 。许多企业,沟通只是单向的,只是领导向下传达命令,下属只是象征地反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理,时间一长,必然会挫伤员工的积极性及归属感 。
双向沟通中 , 领导要尊重员工的意见表达,切忌公开批评,即使员工所提的建议不能被采纳 , 也要肯定其主动性 。如果建议可行,则要公开表扬,以示鼓励 。
重视沟通效率
沟通是处理管理不当所引起的矛盾的主要工具 。提高沟通效率最有效的方式就是明确沟通方向,这关系到企业内部部门职能的清晰与否,如果企业职能清晰明确,那么所有内部沟通便有相应的针对对象,而不至于如皮球般被东踢西扔,最终不了了之 。
为避免在沟通过程中因为利益冲突而导致的恶性沟通 , 企业还有必要设立一个独立于各职能部门以外的监督部门,直属决策者,负责协调内部的沟通工作 。只有沟通效率提高了,才能有效地解决企业的问题和员工之间的冲突 。
沟通方式因人而异
对有能力而放任的人:以信任和放权为沟通的基础,激发其责任感,促使其在责任感的驱使下改善沟通方式 。
对能力平平而纪律性很好的人:主动指导,尤其是针对其薄弱之处 , 多鼓励,适当批评,让其发现自身的优缺点而主动沟通 。
对能力平平而纪律性较差的人:批评与奖励并重,积极与其进行交流、沟通,及时帮助其化解不良情绪,帮助其树立对个人能力的自信心 。
沟通方式因场合而异
不同场合对沟通的要求不一样,在聚会中与在会议室中同客户进行交流,就应采用不同的沟通方式 。
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2、管理沟通的要素有哪些?沟通的六要素是平心静气,不随意打断和推测;身心贯注,认真倾听;适时反映对方的谈话内容及情感;控制谈话 , 不迎合无关话题;遵从“趋同”效应,保持与对方协调一致的语言风格;就事论事 , 避免人身攻击 。要素一:目的 。沟通的目的就是管理者对信息的传播和接收 。通过沟通,管理者让对方明白所要传递的信息 , 同时,也从对方那里获取自己想得到的信息 。沟通的目的本来就是非常明了直白的 , 但是管理者在沟通之中,经常会忽略沟通的目的,也就是偏题 。特别是中国人的沟通以情感交流为先,理性交流为后 , 所以就会因为情绪的问题,导致理性交流的缺失,比如聊着聊着就对人不对事,这就是明显的丢掉了沟通的目的 。而没有目的的沟通就是无效的,因此管理者要把目的时刻放在脑中,沟通之中的一切行为都应围绕沟通的目的展开 。
要素二:对象 。要获取正确的信息,就要找对人进行沟通 。管理者如果对企业组织内部分工不熟悉,就会出现找错了沟通对象的问题 。要是在冲突管理之中,找错了沟通对象 , 会导致信息错位,不仅不能避免冲突 , 反而会因为找错了人,加速原来的冲突的升级 。在和客户的沟通之中,管理者就一定要注意什么样的问题找什么样的人,毕竟中国商业社会伦理之中讲究“门当户对” , 找准沟通对象才有对话基础 。
要素三:地点 。中国有句俗语,到什么山上唱什么歌 。不管进行什么样的沟通,都应该注意场合 。有的管理者在这方面有些大意,比如在公司员工大会上 , 直接问有的员工为什么早上迟到,这就是不注意场合 。不注意场合的后果有很多,但最终必然是导致沟通失效 , 激化冲突 。中国式沟通里,地点的选择已经不仅仅是为了营造一种氛围,更表明了管理者的态度 。跟员工沟通,在食堂肯定就轻松,在办公室肯定就显得严肃 。选择正确的场合,对应沟通的目的 , 能够让对方感到受尊重 。
要素四:技巧 。技巧显然是能够促进沟通的效果的 , 怎么样让沟通更加顺畅 , 或者在其中让人更加清楚地明白管理者所要表达的观点,以及让对方能够畅所欲言,好的沟通技巧显然会让管理者更容易实现沟通的目的 , 提高沟通的效率 。之前我们对于沟通的技巧也谈了很多,不再赘述,但是我还是想提醒广大管理者一下,运用技巧要适当,过多的技巧会让对方感到管理者“巧舌如簧”或者“八面玲珑”,不够真实可靠,这就是用过了头 。一旦太超过限度,就让沟通有了副作用 , 得不偿失 。
要素五:人际关系 。管理者可千万不要等到要沟通的时候,再去和人打交道 。功夫在平时,在日常管理之中 , 管理者就应当注意和企业组织成员建立良好的人际关系 , 关键时刻,就会发现,有着良好的人际关系的人之间 , 双方已经基本对彼此有个较为准确的认识 , 沟通起来就会顺利许多 。不要为了沟通再去建立人际关系,那就晚了 。对于管理者来说,人际关系必然是笔宝贵的财富 , 一定要小心经营 。而且,沟通还能够稳固人际关系,这样就能够形成一个良性循环,为管理者源源不断地带来便利 。
要素六:态度 。把态度放在最后讲,是因为态度问题确实是最重要的问题 。沟通的态度比沟通的信息还要重要 。有的时候,哪怕信息不是令对方满意的 , 有个良好的态度,双方还是能够很愉快地结束沟通 , 甚至因为态度好,而进行一些妥协让步,也是很有可能的 。态度可以看出来很多信息,一个对于沟通态度不端正的管理者,即便把握了上述五个要素,也还是不能成为最好的沟通者 。有个良好的态度,是管理者开展沟通最要紧的前提,态度都不好 , 谁也不会愿意跟这样的人沟通 。
2007年,有一家很著名的汽车厂家因为新车型有设计上的缺陷,向先期购买的一批用户 , 发出了召回请求 。不管怎么说 , 消费者买了新车,却又要被召回,他们心里是很不舒服的 。但是这家企业和消费者积极沟通,非常诚恳地提出了许多可行的措施 , 最终使得这些消费者十分满意 。而同年,有家跨国连锁超市的货品标价出了问题,结果消费者都找上门了,他们依然不愿意正面接触,这种恶劣的态度经过媒体曝光之后,这家超市的声誉受到了极大的损害 。这就是态度好与不好的差别 。沟通是把管理的利器,只有懂得沟通要素的人才能完美地驾驭它,才能合理避免冲突 。
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3、管理沟通七要素的具体内容对于学习过管理方面专业知识的人来说,管理沟通七要素是不陌生的,甚至可以说是必须要掌握的基本知识 。但是对于更多门外汉来说,七要素这样的说法相对来说就是比较专业化的 。究竟是哪七大要素,我们又该如何去更好的理解和采用呢?
首先要掌握的是信息源头,也就是沟通者 。双方围绕同一个主题展开讨论 , 同时又维护着各自的'利益 , 这就是信息源 。然后就是信息需要沟通的内容了,因为沟通当中经常会有人为附加的一些因素 , 因此也是需要注意的一个问题 。第三个就是通道问题了,究竟是以什么样的方式展开的沟通也是很重要的 。第四点则是沟通接受者,这时候可以是个人也可以是大众,例如电视荧屏上面对的就是大众了 。第五点是反应 , 也就是沟通之后双方的反应情况,这也是在沟通的过程当中需要注意的问题 。第六点是障碍,或是沟通障碍,或是语言障碍等等,都是存在的 。最后一点就是场景了,沟通的背景其实也是至关重要的 , 影响到最终的沟通效果 。
以上就是对于管理沟通七要素具体内容的一个解释了,相信很多人也是在沟通技巧当中了解到了一部分的 。其实大家并不需要太在意七要素的问题,因为这毕竟只是一个比较官方的说法,最主要的还是在于个人是怎样理解的,又是怎样去做的,最终决定沟通的成败 。
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4、团队管理沟通七大方法要管理一个团队不简单 , 沟通很重要 。本文为大家介绍团队管理沟通七大方法,欢迎阅读了解 。
一、设计固定沟通渠道,形成沟通常规
这种方法的形式很多 , 如采取定期会议、报表、情况报告,互相交换信息的内容等等 。
二、沟通的内容要确切
沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话
三、平等原则
在人际交往中总要有一定的付出或投入,交往的两个方面的需要和这种需要的满足程度必须是平等的,平等是建立人际关系的前提 。人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来有往的 。人都有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待、人的这种需要 , 就是平等的需要 。
四、提倡平行沟通
所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通 。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的’ 。领导的重要职能是协调,但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调 。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行 。
五、诚心诚意的倾听
有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约占70%左右,其中撰写占9%,阅读占16% , 言谈占30%,用于倾听占45% 。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25% 。究其原因,主要是缺乏诚意 。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中 。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来 。
六、沟通要有认真的准备和明确的目的性
沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解 。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题 , 达到什么目的 , 不仅沟通者清楚,要尽量使被沟通者也清楚,此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动 。所以沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数 。
七、相容原则
相容是指人际交往中的心理相容,即指人与人之间的融洽关系,与人相处时的容纳、包涵、宽容及忍让 。要做到心理相容,应注意增加交往频率;寻找共同点;谦虚和宽容 。为人处世要心胸开阔,宽以待人 。要体谅他人,遇事多为别人着想,即使别人犯了错误,或冒犯了自己,也不要斤斤计较,以免因小失大 , 伤害相互之间的感情 。只要干事业、团结有力 , 做出一些让步是值得的 。
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5、物业管理客户沟通的内容一般包括哪些方面 物业管理客户沟通的内容一般包括哪些方面
包括内部客户和外部客户 。内部客户是指企业内部的人员,外部客户是指与物业管理服务相关的单位和个人,包括业主(或物业使用人)、建设单位、专业公司和 *** 部门等 。客户管理是指物业管理企业通过客户沟通、投诉处理和满意度调查等手段,不断改进工作,提升管理服务水平,获取更大经济效益的行为 。在物业管理的客户管理中,业主(或物业使用人)是物业管理服务的直接消费者 , 与物业管理服务活动联络最为紧密,关系最为重要 , 因此,是最主要的客户管理物件 。一、客户沟通的概念与内容 沟通是两个或两个以上的人之间交流资讯、观点和理解的过程 。良好的沟通可以使沟通双方充分理解、弥合分歧、化解矛盾 。沟通的形式有语言交流、书面交流和其他形式交流(如网路等) 。沟通的方法包括:倾听、交谈、写作、阅读和非语言表达(如表情、姿态) 。在物业管理服务活动中,沟通是一种常见的管理服务行为,也是物业客户管理的一个重要组成部分 。科学掌握沟通的方式方法对提高物业管理服务的品质,顺利完成物业管理服务活动,满足业主(或物业使用人)的需求有着积极和重要的作用 。物业管理客户沟通的内容一般包括以下方面: (1)与建设单位就早期介入、承接查验、物业移交等问题的沟通交流; (3)与市政公用事业单位、专业服务公司等相关单位和个人的业务沟通交流; (4)与业主大会和业主委员会物业管理事务的沟通交流; (5)与业主(或物业使用人)的沟通交流,包括:1)物业管理相关法规的宣传与沟通;2)物业管理服务内容、标准和有关账目的公示与解释;3)物业管理相关事项、规定和要求的询问与答复;4)物业管理的投诉受理与处理反?。?
小区物业管理一般包括哪些内容?
1、 清洁卫生管理 。包括楼宇内公共楼道在内的公共地方的卫生清洁,垃圾清运以及经常性的保洁;
2、 绿化物日常维护管理 。对绿化物进行定期修剪、施肥、更新,保持绿化物生长良好;
3、 治安管理 。设专职保安人员坚持每天24小时的巡逻值班 , 保证住宅小区内的安全;
4、 维护公共蓄水池 。楼内蓄水池应定期清洗消毒 。保证住户的饮水质量;
5、 水电管理 。对配电装置、水泵房及公共水电设施进行日常保养,维持装置正常执行;
6、 排污设施管理,清疏和维修排水、排污下水管道、化粪池,确保正常使用;
7、高层楼宇增设的服务专案 。配备专职电梯管理人员,搞好电梯维护、保养 , 保证电梯正常执行;
8、 根据需要增设的其他服务专案 。
物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、装置、场所、场地进行管理的活动 。物权法规定 , 业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理 。
物业管理有狭义和广义之分 。狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其装置 , 市政公用设施、绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理专案进行维护、修缮活动 。广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程 , 和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程 。
什么是物业管理 , 它包括哪些方面?
其基本内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类 。一是常规性的公共服务,主要有以下几项: ①房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督; ②房屋装置、设施的管理; ③环境卫生的管理; ④绿化管理; ⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护和安全防范工作; ⑥车辆道路管理; ⑦公众代办性质的服务; 二是针对性的专项服务: ①日常生活类; ②商业服务类; ③文化、教育、卫生、体育类; ④金融服务类; ⑤经纪代理中介服务; ⑥社会福利类; 三是委托性的特约服务: 物业管理企业在实施物业管理时,第一大类是最基本的工作,是必须做好的 。
社群物业管理包括哪些内容
1、公共秩序维护,安全管理,监控管理,边界管理,消防管理;
2、清洁卫生,消毒,杀虫,垃圾清运 , 楼道清扫;地面清洗,沟渠清理;
3、植物除草,绿篱修建 , 植被管理,绿化景观小品清楚处理;
4、公共装置设施维修、养护、更换、巡查 , 零星小修小补;
5、客户服务 。业主接待 , 业主报事处理,业主求助处理,物业费收?。渌延檬杖 。?物业档案管理;
6、其他 *** 需要配合类工作,社群经济普查、社群选举、社群慈善活动配合、社群文化活动参与、社群其他工作协助;
物业管理一般性投诉包括哪些内容,如何处理
业主家中跳闸、停水、门窗损坏、下水管堵塞、油烟机故障、家电故障、门锁打不开;凡是牵涉到物业能够使用人工进行维修、修复、更换的,就由客服中心安排工程维修人员进行处理;凡是牵涉到物业公司不能处理的,由物业寻找市场上的公司来进行处理,比如家电维修、空调维修、抽油烟机清洁等,费用由业主自行承担 , 客服中心只需要派单即可 。
物业管理费包括哪些方面?包括安全保卫方面吗?
物业服务的专案和职能,主要包括:
1、管理服务人员的工资和按规定提取的福利费;
2、公共设施、装置日常执行、维护及保养费;
3、绿化管理费;
4、清洁卫生费;
5、保安费;
6、办公费;
7、物业管理单位固定资产折旧费;
8、法定税费 。
此外,物业管理费中还应包括物业管理公司的利润 。对于高档住宅小区的物业管理 , 成本中可以增加保险费 。与我国基本价格制度转换相适应,按照定价主体和形成途径不同,物业管理收费实行市场调节价、 *** 指导价、 *** 定价三种定价方式 。
物业管理中,一般治安管理的工作任务主要包括哪些方面?, 物业治安与安全管理的具体实施应包括哪些方面的内容
物业治安与安全管理在整个社会中具有重要的地位和意义,是社会活动中的基础和保障 。在物业管理活动中,不仅关系着业主和使用者的生命财产不受损害,而且保障物业公司正常运作 。然而,当前复杂的社会环境和治安状况,对物业管理的安全工作提出了严峻的挑战 。加强安全防范的作用日趋突出 , 已成为物业活动中的首要问题 。安全是一个企业的效益源、生命线,而物业安全管理主要指在物业辖区内做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全措施 , 防止给业主及使用者造成损失及伤害 。物业安全管理内容多而范围广,具有专业性强,管理与服务并存性、受制性等特点;稍不注意 , 就有可能出现安全隐患或事故 。案例:“2004年,东海花园一位业主在家中被凶犯杀害,后查明凶犯使用过期《装修出入证》混入小区,受害人家属提出高达600万元的赔偿要求,法院一审判决物业公司承担受害人损失的补充责任,赔偿l 7万余元 。” 对于物业管理这个微利行业来讲,动则几十万的赔偿,损失很大 。所以,建立起一支高效、专业的安全管理队伍 , 是物业管理活动中的重中之重,作为安全主管除了要具有良好的职业道德和业务素质、专业知识 , 还必须有高度的责任心、使命感 。要做到管理与服务并存,我认为根据目前公司安全管理状况,安全管理工作还须进一步做好以下几方面的内容: 一、建全安全管理制度和完善岗位责任制 制度是企业利益的保障,“没有规矩不成方圆” , 制定完善详细的规章制度,不仅对今后的工作有指导意义,更重要的是通过制度,检验工作中存在的问题及漏洞,及时更改和完善 。比如,在深圳x x物业公司 , 在ISO9000档案体系中,关于消防中心电话接听他们是这样规定的:消防中心值班员必须在24小时严守岗位,电话 *** 必须在三声内接听 , 否则视脱岗处理 。这种详细的操作规程,把工作细化、量化,显示出物业管理公司高超的管理水平 。在档案体系中,通过对公司、岗位的实际操作情况 , 不断及时调整、修改,进行总结,最后制定最符合实际操作的岗位制度 。另外,物业安全管理的各项工作要有详细的记录和完整的储存,这不仅是管理规范的体现,也是日后追溯责任留下的重要依据 。例如:安全巡逻记录、来访出入登记制度、物品放行制度、中控值班记录等等,一旦发生纠纷,在判断物业公司有没有履行安全保障义务的时候,就成为认定事实的重要依据 。在建立、健全安全管理制度的基础上更要落实制度 。安全管理各岗位人员需严格要求、严格管理 , 来促进安全管理制度的落实 。例如:每月进行一次安全专题研讨活动,讨论安全隐患,制定防范措施,对出现差错的个人给予安全处罚,对出现的问题要认真分析发生的原因,总结改进 。二、加强培训和思想教育,提高安全管理专业知识和技能 物业管理公司的管理、服务好坏,归根到底取决于员工队伍素质的高低,虽然我们在选择安全人员时 , 都是精挑细?。悸橇怂嵌灾耙档氖视δ芰透谖坏男枰? ,但由于员工在接受能力、思想方面上的不同等诸多的个体差异因素;要想保证适应服务工作的需要 , 提高人员素质 , 作为安全主管必须花大力气对他们开展培训与思想教育,只有掌握专业的物业管理知识和服务技巧,才能减少工作中的失误,提高工作效率、保持积极的工作心态,由被动服从转为主动服务、优质服务 。例如:加强职业道德的培训 , 让其树立正确的人生观、价值观 , 培养敬业精神;加强礼仪知识培训,增强员工的服务意识,树立公司良好形象,建立起文明的服务“视窗”;加强物业知识、消防知识的培训,提高业务知识和业务技能;加强法律知识的培训,使其知法、守法、懂法 , 能正确地维护好业主和公司利益的同时 , 也能保护好自己 。三、建立“群防群治”的机制,维护片区治安 任何物业,无论其封闭性多大,也只是一个城市的建筑点,其治安工作必须有赖于社会力量和周边社群的保卫力量 。所以 , 物业公司(作为安全主管)应与当地辖区治安人员保持密切联络,及时了解当地治安情况,掌握犯罪分子动向 , 确保辖区物业的安全 。根据“群防群治”的原则,维护好社群的公共关系,从根本上扩大小区安全性范围 。在深圳XX物业公司举行,由辖区派出所组织的片区联防上,就取得了较好的效果 , 通过定期验收辖区治安状况,通报治安情况,形成“一方有难 , 八方支援”的氛围,建立良好的社群关系,扩大治安力量,从而降低案发率,保证大厦安全 。四、加强突发事件的预防与处理 应急突发事件:可分为突发事件、自然灾害、消防事故等 , 对于这此事件关键要做好预防工作 。对于自然灾害,作为安全主管首先要熟悉本地区自然环境,熟悉当地气候、地质等状况 。比如暴雨,季节性台风等,对物业小区易造成损害的地方及时采取预防及应对措施;对于突发事件,要本着及时、高效,大事化小、小事化无、使用者至上的原则进行处理;对于消防管理,须要建立一支快速、灵活的消防队,平时加强训练及消防培训,季度性地进行消防演习 。定期进行消防演习,不仅能检验小区内的消防设施装置,而且可以进一步锻炼义务消防员的业务技能,还可进行消防宣传,从使用者做到“要我安全,我要安全”的观念,使业主和使用者增强消防观念,树立消防的意识,减少消防事故发生概率 。五、对停车场、车辆的管理 加强停车场的管理 , 有利于维护交通秩序 , 保障使用者人身、财产安全 。避免车辆乱停乱放,保证良好的交通秩序,是物业管理活动中的重要环节和组成部分,同时也市场竞争的重要手段,增加客流量,提高收入 。目前 , 停车场管理难度大,停车时碰车、撞车、车辆被盗现象频繁发生 , 产生纠纷多,解决困难,加上车辆价值昂贵 , 极易形成安全隐患 。所以,我们需要通过建立一支高素质的安全管理队伍来预防这些情况的发生,通过严格的训练 , 加强专业培训,建全技术防范装置,适当配备先进的技术器具设施,比如存放、记录、查询、自动安全检索功能、电脑保安管理系统等,才能有效的确保车场安全执行 。六、安全管理队伍的人力资源合理配置 有效的管理组织结构应当有利于资源的合理配置,对于各管理处的安全管理队伍我应该做到熟悉每个岗位的工作职责,根据物业管理规模确定人数 , 根据物业管理型别选择适合的特质的人员,根据管理的服务承诺等因素来进行人员的合理的排班等安排,对安全管理关键岗位配置具有责任心、有管理能力、敬业爱岗的高素质人员,为公司安全管理队伍合理配置人力资源提出实质性的参考建议 。我国在2004年5月1日生效的《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》中规定:从事住宿、餐饮、娱乐等经营活动或者其他社会活动的自然人、法人、其他组织,未尽合理限度范围内的安全保障义务致使他人遭受人身损害,人民法院应给予支援 。法条中虽然没有明确是物业管理,但从条款中看 , 物业管理应当属于“经营活动”,物业管理公司要对他的业主和使用者承担安全保障义务是毫无疑问的,作为物业管理者,更应该加强责任,树立良好的安全防范意识,确保物业经营活动正常执行 。目前,安全管理队伍的实际情况是:人员年轻化、流动性强,素质参差不齐,这都给我们的安全管理带来难度 。我觉得平时应该多组织一些业余文化活动,培养良好的团队精神 , 加强引导,坚持对安全管理员的定期培训,硬体与软体一起抓,建立起一支优秀的团队 , 把安全工作做好 , 把服务工作做到位 。
小区物业管理内容包括哪些
小区物管服务的主要内容:
(1)房屋共用部位的维护与管理 。房屋的维修管理包括:房屋外观完好、整洁;小区内组团及栋号有明显标志及引路方向平面图;房屋完好率达98%以上;无违反城市规划的违章建筑;房屋零修及时率达98%以上,零修合格率达100%,并建立回访制度和回访记录;房屋资料档案齐全、管理完善,并建立住户档案等 。
(2)房屋共用设施装置及其执行的维护和管理 。装置管理包括:小区内所有公共装置图纸、资料档案齐全 , 管理完善;装置良好,执行正常,无事故隐患,保养、检修制度完备;有每日执行记录,执行人员严格遵守操作规程及保养规范;电梯按照规定时间执行;居民生活用水、高压水泵、水池、水箱有严密的管理措施;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;消防系统装置完好无损,可以随时启用;锅炉供暖、煤气、燃气执行正常 , 北方地区冬季供暖室内温度不低于16度 。
市政公用设施管理包括:小区内所有公共配套设施完好,不得擅自改变用途;共水、供电、通讯、照明装置齐全 , 工作正常;道路畅通,路面平坦;污水排放通畅等 。
(3)环境卫生、绿化管理服务 。环境卫生管理包括:小区内环境卫生设施完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站等保洁装置;实行标准化的清扫保洁,垃圾日产日消;不得违反规定饲养家禽、家畜及宠物;房屋的公共楼梯、扶栏、走道、地下室等部位保持清洁,不得堆放杂物和占用;居民日常生活所需商业网点管理有序,无乱设摊点、广告牌、乱贴、乱画现象等 。绿化管理包括:小区公共绿地、庭院绿地和道路两侧绿地合理分布,花坛、树木、建筑小品配置得当;新建小区、旧区改造小区的公共绿地人均绿地面积应当符合国家规定的指标;绿地管理及养护措施落实 , 无破坏、践踏和随意战友用现象等 。
(4)小区内交通、消防和公共秩序等协助管理事项的服务 。协助有关部门做好以下工作:保证小区内道路通畅,交通车辆管理执行有序,无乱停、乱放机动车、非机动车;小区基本实行封闭式管理;实行24小时保安制度;保安人员有明显标志,工作规范 , 作风严谨;危及住户安全处有明显标志和防范措施;小区内无重大火灾、刑事犯罪和交通事故等 。搞好小区内的公共秩序 , 还要积极开展社群文化活动,如,小区订有居民精神文明建设公约,居民能自觉遵守小区的各项管理制度;居民邻里团结互助,文明居?。?关心孤寡老人、残疾人;管理单位定期组织开展健康有益的社群文化活动等 。
(5)物业管理装饰装修管理服务,包括房屋装饰装修的申请与批准,以及对房屋装饰装修的设计、安全等各项管理工作 。
(6)房屋共用部位、共用设施装置专项维修资金(以下简称”专项维修资金”)的代管服务 。即物业管理企业接受业主、业主委员会委托,对专项维修资金的管理工作 。
(7)物业档案资料的管理工作 。
(8)代收代缴收费服务 。
小区物业管理内容包括哪些?。?
【管理沟通的内容有,管理者与员工沟通阶段需要沟通哪些内容】 指物业管理中公共性的管理和服务工作,是物业管理企业面向所有住用人提供的最基本的管理和服务 。
主要有以下8项:
(1)房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督;
(2)房屋装置、设施的管理;
(3)环境卫生的管理;
(4)绿化管理;
(5)配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护工作;
(6)车辆秩序管理;
(7)公众代办性质的服务
(8)物业档案资料的管理
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