word批量复制相同页面


word批量复制相同页面

最近,大家有没有遇到过,在一篇文档中,复制了一个文档,不知道是哪个行,哪个段,怎么办?如果是这样怎么办?今天,我就用一个简单的方法—— Word批量复制 。只要在 Word中选中需要复制的文本,点击【开始】——【批量粘贴】 。通过以下操作可以实现批量地复制相同章节的效果 。
第一步,选中需要的段落,点击【开始】——【格式】——【选项】组 。
复制相同段落,用表格选中要复制的段落,然后右击表格底部选择【选项】组 。注意:此表格是不能被复制的,要在此表格中复制一次,之后再用该表格复制一次 。下面通过以下例子演示这个方法:比如我们想复制一个5页纸的文档,这5页纸我们可以选中其中两页纸,然后我们依次按【格式】——【选中文件】组进行复制,比如我们要复制一篇10页的文档就可以这样做 。也可以用这种方法来复制,这样复制后的文章有两种颜色 。
第二步,在弹出的窗口中,点击【页面设置】 。
然后在【页面设置】选项卡中,点击【添加按钮】 。添加按钮会弹出 。接着,选中要删除的内容,然后点击【删除】按钮 。这样两个片段就被删除了 。最后可以看到两个片段分别对应文本内容了,有了第一步的例子 。
第三步,在弹出的窗口中依次点击【插入】——【页面格式】——【段落】并设置单元格格式为【W3C2】 。
之后,我们就可以看到我们复制的文档了,但是这是不是同样的顺序呢?其实我们在每次复制相同章节时,只需要选中要全部复制内容即可 。我们可以用下面的方法来批量复制文档,但是需要注意的是,并不是所有内容都可以重复使用!例如“4”和“8”两个章节都需要同时复制内容 。这样就可以把4个段落全部复制一遍了!
第四步,复制成功后打开 Word文档进行保存 。
【word批量复制相同页面】
复制的内容自动填充为空白,这样会非常清晰的显示每个段落,即使复制的内容有一个小的一行,也能快速的查找到 。这样方便了查找和修改文档 。注意:文档复制成功后,如果文档内容没有改变,还需要将这些内容按顺序复制到其他文档中继续保存 。如果想将其他文档中复制的内容添加到文档中 。

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