excelvlookup函数错误解决方案

专业从事查找功能的函数:Vlookup,参数众多,“脾气”暴躁 , 规则复杂,一不留心就会出错 。
出错误并不可怕,怕的是不知道怎么解决 。
本文就教你破解VLOOKUP函数病症的良药 。

在总结Vlookup函数错误之前,我们先来回顾下Vlookup函数的语法:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
即VLOOKUP(查找对象,查找范围,返回列数,精确匹配或者近似匹配)
excelvlookup函数错误解决方案

更详细的情况,可以点击这里查看星爷写过的两篇经典教程:
入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析
进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析【深度长文】
(点击文章标题即可查看)
小白雷哥了解了Vlookup函数的基本语法 , 可还是经常会遇到一些错误 。于是满怀期待了走进了星爷诊室,希望能够药到病除 。
— 01 —
参数使用错误
NO.1:参数1使用错误
通常对于批量查找,参数1会使用引用单元格,这就涉及到引用方式的问题,稍微不注意,就可能造成查找错误 。
比如,在F2输入公式=VLOOKUP($E$2,B:C,2,0),向下复制填充 , 结果三个单元格中返回的值都是89 , 显然高书记和李书记的成绩是错误的 。
excelvlookup函数错误解决方案

错误原因:第一个参数采用了绝对引用,这样在复制填充时,单元格引用不会变化,所以一直查找的是“陆亦可”对应的成绩 。
解决方法:对于VLOOKUP的第一个参数 , 如果公式需要向下复制填充,则需要使用行的相对引用,使查找对象可以依次变更 。所以公式改为=VLOOKUP($E2,B:C,2,0)或=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)均可 。
NO.2:参数2首行错误
VLOOKUP函数中,参数2的限制很多,是最容易出错的地方 。如图查找三位同事的成绩,结果均返回错误值 。
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错误原因:VLOOKUP函数的第二个参数是查找区域,这个区域不是随便选取的,它必须满足的条件之一就是:参数1(查找对象)必须位于该区域的第1列 。
本例选取的参数2为A:C,其中姓名列位于此区域的第二列,所以无法正确查找 。
解决方法:将公式修改为=VLOOKUP(E2,B:C,2,0),即函数的第二个参数设置为B:C 。
NO.3:参数2区域范围错误
如图所示,参数2设置为B:C,可是查找还是出错了 。
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错误原因:参数2必须满足的条件之二就是:这个区域一定要包含需要返回的值所在的列 。我们需要返回成绩,但是第2个参数B:C根本就没有包括需要返回值所在的D列 。
解决方法:将公式修改为=VLOOKUP(F2,B:D,3,0),使第二参数包含需要返回的值 。
NO.4:参数2区域中列的顺序错误
如图,使用姓名查找组别 , 结果返回错误值 。
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错误原因:本例中VLOOKUP函数的第二参数为A:B,其实这里有两个错误 。一是参数1并不在参数2选定区域的第一列;第二是返回值“组别”在查找值的左侧 , 这是不允许的 。
解决方法:①最简单的方法,将A、B列数据互换,然后再使用VLOOKUP查找;②使用index+match组合查找,详细见这篇文章中关于INDEX和MATCH函数的讲解:
从0到1:混职?。?必须掌握的十二个Excel函数
NO.5:参数3使用错误
参数3:“返回的列数”指的是在参数2这个区域中的列数 , 它不一定等于在Excel表格中的列数,如图错误将参数3的值设置为“4”,结果返回错误值 。
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错误原因:成绩位于参数2选定的区域“B:D”中的第三列,而不是第四列,因此参数3需要设置为3.
解决方法:将公式修改为=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)即可 。
【excelvlookup函数错误解决方案】
NO.6:参数4设置错误
如图所示,最后一个参数设置为1 , 结果返回的数值与姓名对不上号 。
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错误原因:VLOOKUP函数的参数4为0或省略时表示精确查找,非0值时表示模糊查找 。这里设置为1,所以进行的是模糊查找 。模糊查找,会找到和它最接近 , 但比它小的那个数 。因此返回的数值不正确 。
修改方法:将公式改为=VLOOKUP(F2,B:D,3,)或者=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)
— 02 —
查找匹配的错误
除了参数设置错误之外 , 如果要查找的数据源不符合规范,也会出现错误 。
NO.1:数据表中含有多余的空格
如图查找成员的成绩,陆亦可的成绩能够正确查找,陈海的却出错 。
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错误原因:源数据中,为了使姓名对齐,在陈海姓名中间添加了空格 。这样使用不带空格的“陈海”去匹配,当然查找不到了 。
解决方法:使用TRIM或者手工删除空格 。如果希望两个字的姓名与三个字的对齐,可以采用分散对齐的方式,如图所示 。
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NO.2:查找对象与源数据格式不一致
小白雷哥需要通过员工工号查询到电脑号码 。使用=VLOOKUP(G3,A2:D12,4,1) 查询时,返回错误值#N/A。
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诊断分析:星爷通过他的火眼金睛,立马就发现了问题 。这是因为查找值(11208)与查找范围第一列(工号)数据格式不一致导致的 。在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符 。所以造成无法成功查找 。
解决方案:将源数据中工号一列更改为文本类型,然后再查找 。
— 03 —
单元格引用导致的错误
函数中的单元格引用 , “混合引用”的方式是最复杂的,也是最容易出错的 。不管是参数1,还是参数2都会有这样的问题 。
如图使用COLUMN函数与VLOOKUP函数嵌套 , 一次返回多列查找值,在G2中输入公式=VLOOKUP(F2,B2:D9,COLUMN(B1),0),然后向下拖动复制,并向右拖动复制,但是返回的值有一部分是错误的 。
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错误原因:①由于第二个参数B2:D9是相对引用,所以向下复制公式后会自动更改为B3:D10,B4:D11……而F4中的陈海所在的行,不在B4:D11区域中,从而造成查找失败 。
②而向右复制时,参数1会变为G3,因此查找对象变为了性别 , 从而造成查找失败 。
解决方法:把参数2由相对引用改为绝对引用;参数1改为混合引用 。即公式为=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$9,COLUMN(B1),0)
这样既能确保向下复制时可以查找不同的姓名,又能确保向右复制时查找对象不会篡位 。
这些VLOOKUP错误种类几乎囊括了所有的查找情况,如果碰到了错误 , 而你刚好有解决方案,效率岂不大增!
·END·
一、原因分析
这位朋友没有理解是什么是数值型数字 , 什么是文本型数字?在Excel里分2种,一种是文本型数字,一种是数值型数字 , 文本型数字没有大小之分,数值型数字有大小之分,另外一点,文本函数如Left,Right,Mid这一类提取出来的是文本型的,而你数据源D列的代码又是数值型的数字导致Vlookup函数报错
二、解决方法
我们可以通过– , 这种减负运算把文本型数字转数值型数字,当然我们也可以通过分列把D列数值型转为文本型,目的就是A列和D列的格式一致 。
1、公式截图
2、公式
=VLOOKUP(–LEFT(A2,3),D:E,2,0)
3、公式解释
从左边提取3位作vookup函数的第1参数查找值,由于第2参数数据源的D列是数值型数 , 所以要在left前加负负–,把文本型转数值型
vlookup4个参数,第1参数查找值;第2参数数据源;第3参数返回数据源那一列;第4参数用0精确查找

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