协同办公oa系统如何提高效率,oa协同办公系统解决方案_知道经验

办公OA系统如何帮助企业提高执行力？
换一个问法也可以转化成为：
OA办公系统有什么功能可以提高企业的执行力？
提高企业的执行力也可以说是提高企业的办公效率
所以最后就变成了：
OA办公系统中有什么功能可以提高企业的办公效率
OA系统中可以提升办公效率的功能可以说是非常多了，因为它本身就是为了提升企业效率而诞生的。下面我会举几个功能的例子给大家说明。

流程线上审批功能
这个功能真的是极大地节省了时间成本，因为这个功能适用于的场景非常多
比如：当你有一些文件要进行上级领导的审批同意后才能通过，而要经手的领导有非常多，如果说是按照传统方法，你这一天或者两天基本上脑子里都在想领导有没有看到你的文件了。
而当你公司使用了OA办公管理系统的话，你只需要在线上提交你的报告文件，剩下的基本上就不用管了，因为领导如果看了通过了会直接进入下一个环节，如果没通过就会原路退还，如果看了没做批示，系统也会显示，这样你就不用脑子里一直想着报告的状态，可以安心工作。

线上报销功能
这个功能跟审批类似，都是可以线上提交凭据等财务审核然后放款的，因为可能有的公司员工需要报销的情况比较多，到了月底财务门口都排满了等着报销，不然就得下个月才能报销了，有了这类功能，就不会因为报销的事情而不能好好工作。
外勤签到定位打卡功能
这种适用于外勤销售人员比较多的企业，当外勤销售人员外出拜访客户时，外出人员到了指定地点后，拍照定位签到，就可以让管理人员清晰的看到业务人员的位置和状态，也起到了监督员工的作用。
人力管理功能
该功能可以详细准确地记录每一个员工当月的工作状态，工时，绩效，业务水平等，方便hr在进行涨薪名单或者晋升名单的制作时，节省大量的考察时间，并且能够让员工知道自己的努力是有回报的，可以提升工作积极性。

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很多时候一个项目并不是某个人能够独立完成的，它可能需要多人共同处理。这就涉及得了数据的共享，而实现数据的共享会分多种情况，有时它只是一种临时的策略，有时却是常态化的一种固定销售模式。所以在客户管理系统中，也需要有多种方案来应对多人协同处理数据的方式。今天小编就为在家来讲解一下在Rushcrm系统中不同场景下怎么样实现数据共享。

场景一
在RushCRM系统中，如果只是临时起义需要他人协助，那么咱们可以使用共享人字段来选择需要共享的账号，那么系统就会分配该条记录的负责人权限给共享账号。当有部分同事是组成的固定小组，那咱们可以使用项目组功能。在CRM系统管理员账号后台的系统设置中会有项目组设置，我们依次填写项目组名称、描述及成员，关于成员的选择分四种类型，分别为项目组、职位、职位和下级职位还有用户，如果类型为项目组，则是选择之前已经创建的项目组中的成员为该项目组成员，选择职位也就是说拥有该职位的所有账号都会被添加进入项目组，职位及下级职位也就是说该职位及下级职位都会被添加进该项目组，而选择的成员为用户的话，就是根据CRM系统中所存在的用户进行选择。

创建完项目组后，咱们在每个模块的负责人字段内就可以选择对应的项目组为当前负责人，那么该项目组中的所有成员都会成为该条记录的负责人。这样也方便大家同时查看及跟进。

场景二
如果多人协同是咱们公司比较常态的销售模式，针对这种需求， RushCRM系统也设有独立的项目管理模块，在销售管理中有项目和项目任务模块，项目负责人可以创建对应的项目记录，在项目页面上设置各个阶段的区块，各个阶段区块关联对应的项目任务，这样项目任务的进度以及负责人等信息就可以在项目中体现出来，项目负责人可以直接在项目页面中查看到各个阶段的完成情况，也方便于对整个项目进行监督和把控。

【协同办公oa系统如何提高效率,oa协同办公系统解决方案】
无论是哪一种多人配合的模式，其核心要点必须是要适合企业的管理模式，符合销售管理的客观规律。也许咱们公司有自己独特的销售模式，那么自定义客户管理系统的好处就在于您需要什么我们就会给您提供什么，是真正意义上，为您提供定制化服务的销售管理系统。