客户关系的管理主要是企业针对内部的销售、售后、服务等人员与客户之间关系处理和管理的规章制度,而客户关系管理系统就是可以执行以上规章制度的工具 , 其主要目的是为了增加新客户购买的几率、缩短老客户的购买周期性、可以有效提升企业品牌在市场中的知名度和市场竞争力,下面Rushcrm来给大家讲解一下,如何利用客户关系管理系统做好客户关系管理 。
(一)、全面记录客户信息
在使用客户管理系统之后,无论是客户标准信息记录,比如:客户信息、跟进、合作、售后、服务、再次购买的记录,还是企业人员观察到客户的细节信息:比如:客户的行为习惯、兴趣爱好、情绪变化等记录,企业内部人员都可以录入到Rushcrm系统中 , 这样可以对客户整体的形象、性格有着更全面的了解和判断力 。
(二)、客户数据共享
从企业人员接触客户到不断获取和完善客户信息,并记录到系统时,可以对客户信息进行共享,例如:售后部门可以在客户购买产品后,看到客户的产品购买信息和客户性格等主要信息,可以在客户提出疑问时,售后部门第一时间解答,并保证与销售人员所承诺的报价、产品介绍的信息一致性,提高客户的满意度 。
当然企业是不希望客户的全部信息共享给企业的每一名员工,需要的是差异化的信息查看 , 在Rushcrm系统中可以对数据共享进行分权限的设置,保证企业不同部门之间只能看到自己该看的数据 。
【怎么做好客户管理】
(三)、快捷数据查询
当客户数据录入到系统中,除了保存客户数据,还有一个重大用途,就是对客户数据进行查阅,企业各个部门在Rushcrm系统中的查询框中输入客户任何一个数据,就能显示该客户的所有信息,当然权限不足的信息是看不到的,快捷的数据查询不仅可以帮助企业人员对客户的快速了解,还可以增加新老客户的体验 。
(四)、提高售后服务质量
Rushcrm系统提供的售后客户管理模块,可以帮助企业为售后客户制定最好的售后维护计划,帮助售后人员制定定时回访客户、定期询问客户使用产品的情况,并且可以记录客户的疑问、下次回访时间、是否有更换联系人等信息 。
记录所有与客户售后服务的信息,可以随时随地的查看,避免下次与客户进行沟通时,忘记了之前所答应客户的要求,极大完善企业售后服务的体系,不仅有效提高客户满意度 , 还提升企业的品牌知名度 。