普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证 。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票 。
专用发票，全称增值税专用发票，是供增值税一般纳税人（以下简称一般纳税人）生产经营增值税应税项目使用的一种特殊发票 。它不仅是一般的商事凭证，还是计算抵扣税款的法定凭证 。
增值税普通发票和增值税专用发票不同地方有几点：
一、开票主体不同
普通发票可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票；
增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用 ， 小规模纳税人需要使用的 ， 只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开 。
二、印制的机关不同
根据《税收征管法》第二十二条规定：”增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票 ， 按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制 。未经前款规定的税务机关指定 ， 不得印制发票 。
三、发票内容不同
1．普通发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等；
2．专用发票除了上述内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等 。
四、发票联次不同
1．普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联；
2．增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账) ， 第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联 ， 分别作为企业出门证、检查和仓库留存用 。
五、是否可以抵扣进项税额
1．普通发票购货方不能抵扣进项税额；
2．增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依法申报认证抵扣进项税额 。
看似简单，绝大多数人认为开增值税专用发票与普通发票对于开票方是一样的，因为不管企业看何种形式的票哪怕是不开票，销售方（开票方）也是占不了任何便宜的，因为申报收入的时候一样要确认销售环节的增值税 。
但是 ， 我这告诉你，对于企业来说 ， 开增值税专用发票和普通发票是有区别的，还看企业销售的何种产品，该种产品价格是否敏感，企业处于哪一生产环节？
1、首先说说一般纳税人与小规模纳税人的区别 。
【专用发票与普通发票有何不同，专用发票与普通发票存在哪些区别】
最本质的区别当然是一般纳税人取得的增值税专用发票是可以抵扣其进项的，也就是说采购产品成本是不含税税成本，因为进项税可以抵扣；小规模纳税人只能取得普通发票，哪怕对方违规开具增值税专用发票也不不得抵扣的，产品成本包含的增值税；
一般纳税人计算增值税方法：销项税-进项税=本期应纳增值税；小规模纳税人计算增值税方法:销售额/1.03*3%=本金应纳增值税额 。对于一般纳税来说，不管开具普通发票还是专用发票，都计算销项税；而小规模纳税人通过征收率确定当期应纳税额 。
但是这就说明作为开票方不管是一般纳税人还是小规模纳税人，作为销售方不管是开具专用发票还是普通发票两者没有区别吗？是有区别的
2、作为生产型企业，若销售方开具增值税专用发票与增值税普通发票有何区别？
上图所示，我们假定产品的购买成本不含税价是50元，销售出去的不含税价为100元，则分三者情形，一般纳税人与小规模纳税人分别从一般纳税人处取得专用发票和普通发票、从小规模企业取得普通发票的几种情况导致产品成本变化，进而影响产品毛利的情况 。上图中很明细，作为一般纳税人，取得增值税专用发票使得产品购买成本更低，进而导致产品毛利率更高 。而小规模纳税人由于采购环节进项无法抵扣 ， 而销售环节也要缴税，使得产品成本较高 。
所以作为生产型企业，一般纳税人，采购产品取得进项可以抵扣 ， 其实际毛利率会高一些 。这也是很多生产型企业基本都是增值税一般纳税人的情况 。
3、作为零售型企业或者产品同质化，市场化定价的产品，价格较为固定，市场对产品价格敏感时，一般纳税人与小规模纳税人分别开具专用发票与普通发票哪个很好呢？
同样如图所示，当企业生产的产品同质化，处于终端销售环节的时候，由于产品价格很固定，可能大部分产品需求者是个人，此时个人考虑的是最终售价 ， 产品定价市场化，所以价格一般比较固定 。作为小规模纳税人来说，由于终端销售价格与一般纳税人价格相同 ， 而销售环节的税却比一般纳税人小的多，显然小规模纳税人更有优势，选择作为小规模纳税人开具普票更有利润优势 。所以说，大家发现没有 ， 生产日用品、消费品等终端企业大部分为小规模纳税人，因为售价很固定，相较于一般纳税人来说，虽然没有成本优势，但是有价格优势 。
