在很多情况下，压缩文件是通过删除文件的方式来实现的 。它可以直接删除某个文件 。但是对于其它文件的删除，压缩文件就不能直接删除了 。压缩文件和清除文件是两种完全不同的概念 。压缩文件通常是删除文件夹下的内容 。清除文件夹下的内容是清除文件夹中存在的任何文件，而压缩文件则不是这样 。
一、压缩的原理
压缩能够减少文件大小，但压缩文件的大小并不能达到删除该文件所需的速度 。压缩将能够达到这种速度，但它对硬件性能并没有什么影响 。如果你使用 Windows操作系统运行压缩程序的话，它将会在不需要额外程序或系统处理功能时给计算机带来一定数量的 CPU和内存消耗 。在所有程序中, CPU和内存消耗最大又是最基本的存储设备，因此如果压缩成功，内存会大大减少！例如你要在计算机上存储200个文件，而硬盘只有1 GB (如果使用压缩程序的话);因此压缩文件将大大降低硬盘运行所需时间 。
二、如何对文件进行压缩
对于普通文件，通过添加到文件夹中可以直接对其进行压缩 。但是，如果你所要对文件进行压缩了，则需要先对文件进行一个压缩 。可以选择从“压缩”-“压缩到不可见”中直接删除文件夹 。在“压缩到不可见”中进行删除并压缩该文件夹下存放着某个文件，此时还可以将该文件夹下所有其它文件都进行压缩 。然后再重新添加一个压缩文件夹，其目的是为了实现更好地文件管理功能，以便更好地查看和使用这些文件夹下存储的信息，同时也方便用户及时查看压缩后的文件及压缩前后文件之间有没有区别 。这样进行文件压缩后就不会再出现文件丢失或无法阅读等问题 。
三、压缩后的文件可以使用哪些方法来管理
【压缩文件是什么意思】
第一种：用户权限管理：可以直接对文件进行访问，只需要单击窗口右下角”属性“按钮即可，这个方法既可以用来管理文件，又可以使用来管理服务器，最常用的是使用 Win+ S+ V来实现，这个方法在启动 Windows系统时会自动开启该功能 。第二种：目录控制：通过将大量文件分成不同存储区域，从而达到文件空间分区分配与管理的目的；根据文件存放位置可以分为普通文件、重要文件和特殊文件；同时文件管理器可以根据需要将普通文件、特殊文件分类管理并可分别进行控制；压缩后文件保存为一个新文件夹中；在使用 Windows系统时也需注意对文件进行分区管理 。第三种：自动复制：使用该方法管理可压缩文件时可以节省时间和金钱；但当使用压缩文件时自动复制就无法保证文件安全稳定了 。第四种：快速压缩：只需要单击窗口右下角“开始”按钮即可完成快速压缩 。这种方法不仅可以压缩普通数据文件和压缩重要数据文件很长时间才完成并保证了文件存储数据的安全性，而且可以减少文件占用空间和时间消耗 。第五种：文件移动控制：只需单击窗口右下角“设置”按钮即可移动文件到不同应用或系统中 。
