【如何做好项目进度管理】
对于项目的实施人员来说,保障项目的准时上线都是大家的共同目标 , 而在项目的实施过程中往往事与愿违,不能达到准时的上线,而使项目延期 。对于保障项目的准时上线,我认为可以从以下几个方面进行:
1.控制需求,把我项目
在每个项目最开始的阶段,都是会进行需求调研的 。此时要进行细致的需求调研 , 保证需求的可控性 。在调研之后,要制定项目的实施计划 。在项目的实施过程中,按照实施计划来进行实施 。同事在项目实施的过程中 , 要不断的完善和调整计划 。
2.协调资源,推进项目
在项目的实施过程当中,要与公司中协调好资源 。包括产品的改造、完善等,甚至包括一些实施人员的协调工作 。在项目过程当中,人员是实施比不可少的部分 , 协调好资源才能保障项目的顺利实施 。
3.沟通协调,共同推进
在项目实施过程中,往往会涉及到与其它公司的一些产品进行配合,这样在项目中就要与其它公司的项目实施人员就行沟通交互 。在项目实施的过程中,要及时的与其它项目公司的人员进行沟通交互,协调相应的事宜 。共同推进项目的上线运行 。同事也要与甲方项目负责人员及时的进行沟通,使其了解项目的进度,及时的帮助协调资源 。
4.控制变更 , 保障上线
在项目实施过程中,最理想的状态就是按照项目最原始的计划进行,不出现偏差 。而在项目的实施过程中,会受到很多原因的干扰,从而导致项目不能按照计划进行 。而需求的变更和蔓延是在项目中干扰最大的因素 。所以在项目实施过程中要控制需求的变更和蔓延,保障项目的顺利上线 。
5.分步上线、迭代推进
在项目实施的过程中,有些需求是先完成的有些需求是后完成的,这样就会产生一定的时间差异,所以对于已经完成的需求 , 可以进行先行的上线,使用户可以先使用完成的功能需求 。这样做可以是甲方看到一定的成效,也可以防止此部分功能的需求蔓延 。在项目中,不要等到所有的需求都完成之后在统一上线,这样客户即看不到效果 , 也容易产生需求的变更 。
其实最好办法还是借助一些工具来辅助管理,这样如有的项目流程都在自己的掌控之中,由于项目进度实时可见 , 也方便后面的追责 。
市面上的项目管理工具有很多,但是很多软件工具功能比较固定,具体到企业的业务实际适用性就没有那么强了 。
针对产品项目的管理 , 无外乎需求的评估管理、研发管理(bug及开发迭代)、用户调研等待,推荐一款很好用的工具:轻流!
它的特点如下:
1、灵活的产品管理信息搜集表单
以BUG管理为例,提交产品BUG所需要的各种信息,比如出现页面、优先级等都可以自定义设定 。
这样可以很容易记录下BUG修复的各种信息了 。
2、自定义业务管理流程
无论是BUG管理,还是开发迭代流程,在轻流中都可以自定义其管理流程 。
在轻流中,每一个节点负责人处理完成后,相关的任务数据会自动流转到下一个节点负责人那里进行处理 。如没有及时处理 , 也可以设置超时提醒:
3、项目进度实时可查看
在后台可以看到所有的项目管理数据:
任意点开其中一条就可以看到项目的具体进度:
4、丰富的可视化报表,掌控产品项目管理全局
通过轻流强大的仪表盘功能 , 客户需求、BUG修复以及开发迭代进度都可以在一个界面进行展示,助你把控产品项目管理全局:
在项目管理中,项目进度表是一份文件 , 如果编制得当,可用于计划、执行、监视/控制以及向涉众传达范围的交付 。项目进度计划的主要目的是表示在一段时间内交付项目范围内的计划 。项目进度表应包括以下组成部分:
? 计划项目开始日期
? 计划每项活动的开始日期
? 每项活动规划完成日期
? 项目计划完成日期
? 资源分配
成功管理项目进度的技巧
从你的日程安排中获取报告,它会告诉你项目的进展情况和进度完成情况 。
当工作要素发生变更时 , 分析其原因及影响,必要时采取行动 。这些问题不会自行解决 。
当资源没有按照计划和商定的方式实现时,估算影响 , 并将其传达给管理层!
当出现问题时,分析原因,评估影响 , 与利益相关者沟通,并采取行动将进度恢复到可接受的范围内 。
总结当你打算为一个项目制定进度表时 , 从项目经理那里得到反馈,并推出必须完成的必要更改 。在继续执行项目计划之前 , 你需要评估项目进度的整体计划 。一旦项目开始进行,便能从制定的项目进度表中获取报告,它便会告诉项目的进展情况和进度完成情况 。