提高工作效率最有效的方法是提高工作中解决问题的能力 。
经典职场案例—《买土豆的故事》讲述的是：在美国的佛罗伦萨州一个叫约翰 ， 一个叫哈里的两个年轻人，同时进入一家蔬菜贸易公司 。
三个月后，哈里很不高兴地走到总经理办公室，向总经理抱怨说：“我和约翰同时来到公司，此刻约翰的薪水已经增加了一倍 ， 职位也升到了部门主管 。而我每一天勤勤恳恳地工作，从来没有迟到早退过，对上司交代的任务总是按时按量地完成 ， 从来没有拖沓过，但是为什么我的薪水一点没有增加，职位依然是公司的普通职员呢？”
总经理没有立刻解答哈里的问题，而是意味深长地对他说：“这样吧，公司此刻打算预订一批土豆 ， 你先去看一下哪里有卖的，回来我再解答你的问题 。”
于是哈里走出总经理办公室，找卖土豆的蔬菜市场去了 。半小时后，哈里急匆匆地回到总经理办公室，汇报说，“二十公里外的‘集农蔬菜批发中心’有土豆卖” 。
总经理听说后问道，“一共几家卖的？”哈里挠了挠头说：“我刚才只有看到有卖的，没看到有几家，您稍等一会儿 ， 我再去看一下！”
说完又急匆匆地跑了出去 ， 二十分钟后哈里喘着粗气再次跑到总经理的办公室汇报，“报告总经理！一共有三家卖土豆的 。”
总经理又问他“土豆的价格是多少？三家的价格都一样吗？”哈里楞了一下，又挠了挠头说：“总经理，您再等一会儿 ， 我再去问一下 。”
说完，哈里就要往外跑 。这时，总经理叫住他，“你不用再去了 ， 你去帮我把约翰叫来吧 。”
三分钟后，哈里和约翰一齐来到总经理办公室，总经理先对哈里说：“你先在那里休息一下吧 。”
然后又对约翰说：“公司打算预订一批土豆，你去看一下哪里有卖的 。”
四十分钟后，约翰回来了，向总经理汇报：“二十公里外的‘集农蔬菜批发中心’有三家卖土豆的，其中两家是卖0 。9美元一斤，只有一家老头卖的是0 。8美元一斤”
“我看了一下他们的土豆，发现老头家的最便宜，而且质量也最好，正因他是最近农园里种植的 。如果需要的话，价格还能够更优惠些 ， 并且他们家有货车，能够免费送货上门 。”
“我已经把那老头带来了 ， 就在公司大门外等着，要不好让他进来具体洽谈一下？”
总经理说道 ， “不用了，你让他先回去吧！”
于是 ， 约翰就出去了 。
这时，总经理看着办公室目瞪口呆的哈里，问道：“你都看到了吧！如果你是总经理，你会给谁加薪晋职呢？”
在职场工作中，如果无法对关键性问题进行理性思考，只是凭借表面问题来处理工作是绝对不行的 。如果只是根据表面问题盲目的付诸行动，问题还是无法得到解决，因为即使只是一个问题 ， 但是在处理时出现的状况可能是非常复杂的，需要理性的思考和分析信息、事实 ， 从复杂的状况中准确地找出真正的问题 。
但是，很多人在解决问题时，都跳过“思考”直接去解决 ， 如果没有认真整理脑海中的思路就直接行动，那么我们很有可能没有解决真正的问题 。因此，在思考和解决之间 ， 最好加入用笔记整理思路和验证解决办法的过程，而这就是《麦肯锡笔记思考法》所要告诉我们的事情：为了解决真正的问题 ， 将笔记作为“思考的工具”和“解决问题的工具” 。
解决问题的笔记术大致步骤是：
1、从收集到的信息中找出“真正的问题”
2、针对真正的问题提出解决问题的方法；
3、验证方法
4、决定并且执行
真正的问题
实际上“解决问题”的问题也分为两种：第一种是表面问题 。解决这类问题，往往是治标不治本 。第二种是本质问题 ， 也是真正的问题 。其实对两种问题整理分析后，很容易发现表面问题 ， 但是要想解决真正的问题就需要更深层次的思考 。
在这期间，主要使用横线笔记收集信息，将收集到的信息一字不漏的记录下来，分析整理出Why（原因）和How（对策）的信息，在笔记本上对有关联的信息作出分析，在其中找出Where（问题所在） 。
解决方法
找出真正问题后，根据所有信息整理 ， 从中找出新的发现，修正自己的认知偏差，找出解决问题的办法 。
在这一阶段有两个关键点 。1、分组 。
不要将不同的问题和信息分到一起，可以使用方格笔记对信息进行分组，例如可以在笔记上对事实、解释、行动进行分组 。
2、使用横线笔记+方格笔记思考故事线 。
解决方案的故事线也就是我们说的要有起承转合，要有一个明确的目标，在计划每个阶段去做什么，计划要清晰具体 。
验证
验证最常使用的是横线笔记，事前在笔记上做好提问列表并不断追加提问 ， 如果针对解决方法提出的问题得到的答案，相互之间没有矛盾，那就能够验证这个方法是正确的，可以实施 。
虽说提高工作效率可以做计划和时间管理，但总归是要提高解决真正问题的能力才是上策
1、P，计划，根据任务量制定工作计划 ， 确定需要的人力、物力等要求后实施下一步动作 。
2、D，执行，动手干工作 ， 确定干工作的方法，怎么干，在哪干 ， 这么干的后果是什么 。
3、C，检查，对工作的执行过程进行监视测量，发现问题及时处理 ， 并对报告进行分析 。
4、A,改进，对过程进行分析后 ， 需要改进的过程确定下来 ， 比如，人力、物力等的浪费，人员的积极性、人员能力等问题进行调整，把现有的资源重新进行分配 ， 使所有的资源得到很好的利用，以保证达到最佳效果，然后进入下一个PDCA循环过程，一直持续计划，持续改进 ， 使过程越来越优化，最后达到效率的提高 。
【提高效率方法 工作中提高效率的方法有哪些】
其实工作效率和好多情况都有关系，比如和员工工资、公司的环境、领导的办事方式 ， 公司的目标、市场的环境等都有关系 。但是PDCA过程适用于所有的领域，已达到最终的目的 。
