年终来了,写年终总结成了每个职场人士的必修课,一般的单位 , 个人要写个人总结,部门要写部门总结,单位要写单位总结 。除此之外,还有各式各样的专项总结 。
一、总结的类型
总结属于平时应用最多的应用文,与其它应用文不同,总结总结在于将平时的工作情况,通过自己提炼出来 , 把自己的亮点展示给受众群体(上级或下级) 。总结概括起来有这么几类:
第一类,综合性的工作总结 。比如年度工作总结 。这类总结是应用最广泛,几乎所有职场人士都要面对的;半年总结,和年度总结有相同之处 , 但也不尽相同;月度工作总结,是前两项之后较为简单的一种 。
第二类,单项工作总结 。这类总结除了分年度、月度外,就是性质比较单一 。比如安全环保工作总结、党建工作总结、党风廉政建设工作总结、统计工作总结、审计工作总结等 。
第三类 , 单位或个人工作总结 。这类总结一般都是以第一人称或单位名称来写的,包括年度、半年、月度等 。
二、怎样写好工作总结
第一,开篇 。就是开头语 , 如果是党政机关、国有企事业单位,要简单把党和国家的中心任务,政治经济形势作为大背景 , 结合本单位实际作为引子;如果是一般的民营单位最好就是简单明了,直奔主题 。
第二,所取得的成就或是业绩 。这是总结最核心的部分,包括取得了那些成绩,采取哪些措施 。要用一二三四五一一列出来,有数字最好用数字,能用图表的,尽量用图表 。每条的第一句话要高度概括和提炼成成观点并打句号,句号后面围绕着观点进行详细阐述 。
第三 , 工作体会 。这部分主要说明取得这些成绩的做法、经验和体会等,更多的是认识和体会,要从心灵出发,将本单位或自己的真实感受写出来 。这部分写得好,可以更好地打动读者(上级或下级) 。
第四,存在的主要问题 。问题部分主要从主观和客观两方面去查找 。主观上比如工作责任心,工作能力、工作水平,团队结构等方面;客观上主要是软硬件条件、宏观或微观经济形势、外部环境等 。
第五,下年的主要工作或措施 。这部分主要要写清楚来年的目标、任务和采取的主要措施 。总结中这部分可写要点,不要太详细 。
第六,结尾部分 。这部分主要高度概括今年所取得的成绩和措施,对做好来年的工作作个简答单表态,要有几句响亮的口号或誓词之类的,让读者(领导)看了受到感染 。
三、注意的几个问题
第一,总结的内容要紧扣时代脉搏,体现主旋律和时代感 。特别是党政机关事业单位尤其要注意;
第二,内容要详实,观点要鲜明,论据要充分,千万不要过分修饰或堆积词语;
第三,不要把工作总结写成述职报告 。述职报告主要写履职情况,工作总结主要写工作业绩和体会;
第四,尽量数字化、图表化 。这是最能体现工作业绩的最佳表达方式 。对于不能量化的部分 , 要学会提炼观点、内容 。使枯燥的事例变成鲜活的工作成果;
第五,对下汇报或总结会上汇报的总结 , 要做成TPP,增加直观视觉效果 。
总之,写好工作总结,是对自己或单位一年工作成果的回顾和提炼 , 有助于上级对自己或单位工作成果的认可和肯定,写好了可以锦上添花 , 让自己和单位对未来更充满信心!
每到年底,公司都要求各职能部门作年终总结报告及下年度的工作计划 。
成绩是总结出来的 , 主管们应该懂的这个道理 。如果你有千头万绪却不知道如何下手,不妨来看看这个PPT模板!
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