函数公式的正确输入格式


函数公式的正确输入格式

正确的格式写发总结:
10项你必须遵循的函数公式正确写法
1、每个函数都以等号 (=) 开头
如果省略等号,则键入的内容会显示为文本或日期 。例如,如果键入 SUM(A1:A10) , 则 Excel 会显示文本字符串 SUM(A1:A10) 并且不会计算该公式 。如果键入 11/2 , 则 Excel 会显示一个日期,如“11月2日”或“2009年11月2日”,而不是 11 除以 2 。
2、所有左括号和右括号匹配
请确保所有括号都成对出现 。在公式中使用函数时,函数中的每个括号都必须位于正确的位置,这一点很重要,因为这样函数才能正常工作 。例如,公式 =IF(B5<0),'not valid',b5*1.05)="" 将不能工作,因为此处有两个右括号而只有一个左括号 。正确的公式类似于:=""><0,'not>
3、输入所有必需参数
有些工作表函数具有必需参数 (参数:函数中用来执行操作或计算的值 。参数的类型与函数有关 。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称 。),而有些函数(如 PI)则不需要参数 。此外,还要确保没有输入过多的参数 。例如,UPPER 函数只接受一个文本字符串作为其参数 。
4、输入正确类型的参数
有些工作表函数(如 SUM)要求使用数字参数 。而有些函数(如 REPLACE)则要求其参数至少有一个为文本值 。如果将错误类型的数据用作参数,则 Excel 就可能会返回意外结果或显示错误 。
5、函数的嵌套不超过 64 层
可以在函数中最多输入(或嵌套)64 层函数 。例如,公式 =IF(SQRT(PI())<2,'less than="" two!','more="" than="" two!')="" 包含三个函数:pi="" 函数嵌套在="" sqrt="" 函数内,后者又嵌套在="" if="">
6、用单引号将其他工作表名称引起来
如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格,并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格),那么必须用单引号 ( ') 将其名称括起来 。
7、在公式中引用工作表名称时 , 在其后放置一个感叹号 (!)
例如,若要在同一工作簿中名为 Quarterly Data 的工作表中返回单元格 D3 的值,请使用下面的公式:='Quarterly Data'!D3 。
8、包含外部工作簿的路径
请确保每个外部引用 (外部引用:对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用,或对其他工作簿中的定义名称的引用 。)都包含工作簿的名称和路径 。
9、对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([ ]) 括起来 。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称 。
例如,若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿(当前在 Excel 中处于打开状态)中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用 , 则公式如下所示:=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8 。
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如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开,仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用 。您可以提供此文件的完整路径 , 如下面的示例所示:=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8) 。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行 。

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