Excel条件格式可以筛选最大、小值,突出显示某部分数字,甘特图,自动扩充表格区域,标志工作日与周末 。
首先,我们看一下【条件格式】能做出哪些效果 。
1.简单规则

02.最大、最小值

03.色阶应用

04.图标集

05.项目规划图

许多同学以为这些条件格式做出来很难、很麻烦,其实很简单,只需要选择对应功能 , 就能马上显示到单元格上了 。首先,我们熟悉一下条件格式 。
在【开始】选项卡 , 【条件格式】中有,里面就有许多可以设置的规则 。

1.突出显示单元格规则 。
在下方的选项中,我们可以看到有大于、小于、介于、等于、文本包含,日期、重复值等7个选项 。

我们选中对应的要设置条件格式单元格 , 根据规则点击即可填充默认的【粉红底红色字】的单元格格式 。

02.最大、最小值
该选项中有前后10项、前后10%项,高于或低于平均值,总共有6中设置方式 。

通过设置发现 , 前10先 , 前10%,均可以自由调整 。


我们还可以调整突出显示的单元格底色、文字颜色等选择 , 选择自定义后 , 系统就会弹出单元格的格式设置 。


我们把颜色修改成青色

03.数据条
数据条可代替日常的条形图,数据条提供了6种默认的颜色,填充方式有2种【渐变填充】、【实心填充】,渐变填充不容易遮挡数字 。

一起看看数据条的填充效果 , 第1个为实心填充,第2个为渐变填充 。

如果我们做成条形图是这样的效果 。

如果花点心思,数据条可以做成这样子↓

04.色阶
色阶有三色色阶和双色色阶,可以采用系统默认的红黄绿三色 , 或者自己进行自定义设置颜色 。

自定义设置颜色选择 , 【其他规则】,里面可以设置颜色 。

最后看一下作品效果↓

04.图标集
图标集中有分为方向、形状、标记、等级一共4种选项 。四种选项,利用不同的图标可以做出不一样的效果 。

方向:可以表示数值的增减
形状:可以形容等级的划分,例如红绿灯的状态、分数划分;
状态:表示某一件事情的状态 , 已完成、没完成、出现危险信号等 。
等级:划分不同的程度 , 例如占比、一件事完成度等 。

效果图↓

05.自定义规则
【Excel 中,条件格式的规则有哪些】
我们经常遇到要做各种各种的百分比图,但它们90%都是用饼状图做的 。今天教大家利用一种新颖的方法做百分比图,那就是利用条件格式做 。

01.把单元格调整成正方形状态,并在上面输入1-100,如下图 。

02.选中区域【设置单元格格式】,选择自定义【;;;@】格式 。

设置完成后 , 数字不再显示,值呈现出灰色的格子 。

03.选择100个小方格,【开始】【条件格式】选择【新建规则】

选择第2项,包含以下内容的单元格设置 , 小于等于上面数值的设置格式 。

04.选择【格式】 , 把填充颜色设置为【橙色】,确定 。

选择填充的颜色,按下确定 。

05.这样条件格式的百分比图就完成了 。

06.直接复制原来的单元格区域,带色区域大小一样 。


08.我们可以看到单元格的值还是引用B3,现在需要修改成N3,

修改后,确定 。

现在,复制出来的图表展示上面的数据 。

复制多个,做成动图效果,可得 。

