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outlook 设置签名设置

Outlook经验总结


outlook 设置签名设置

Outlook 设置签名设置
【outlook 设置签名设置】签名是在每封电子邮件的末尾自动添加的文本，可以包括您的姓名、职位、联系信息等 。在 Outlook 中设置签名可以提高专业形象，并使邮件更加个性化 。以下是如何在 Outlook 中设置签名的简要教程：
1. 打开 Outlook 设置：
  • 在 Outlook 中 ， 点击顶部菜单中的”文件”选项 。
  • 在弹出的侧边栏中，点击”选项” 。
  • 在”选项”窗口中，选择”邮件”类别 。
    • 2. 创建新的签名：
  • 在”邮件”选项卡下，点击”签名”按钮 。
  • 在”签名和站点”窗口中，点击”新增” 。
  • 输入您想要的签名名称，并点击”确定” 。
    • 3. 编辑签名内容：
  • 在”编辑签名”窗口中，选择您刚创建的签名 。
  • 在右侧的编辑器中，输入您希望在签名中包含的文本、图像或链接 。
  • 您可以使用编辑器工具栏上的按钮来格式化签名文本，例如设置字体、颜色等 。
    • 4. 配置签名应用：
  • 在”默认签名”下拉菜单中，选择要将签名应用于的邮件账户 。
  • 选择在新消息或回复/转发中应用签名的方式 。
  • 点击”确定”保存您的设置 。
    • 5. 预览和测试签名：
  • 在”签名和站点”窗口中，您可以预览当前选择的签名 。
  • 点击”确定”关闭窗口并返回 Outlook 主界面 。
  • 您可以发送一封测试邮件给自己，以确保签名在邮件中正确显示 。
    • 以上是关于在 Outlook 中设置签名的简要教程 。通过按照上述步骤 ， 您可以轻松创建个性化的电子邮件签名，并在每封邮件中自动添加 。签名可增强您的专业形象并提供更好的沟通方式 。

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